Шрифты для презентации: какие взять и каким кеглем

Рабочий ответ на весь вопрос: возьмите один шрифт без засечек, заголовки набирайте 28–40 пунктами, текст — 18–24, и не ставьте меньше 18. Дальше начинаются детали, из которых важна ровно одна — та, что про чужой компьютер.

Второй шрифт добавляют, только если он делает работу: например, моноширинный для кода и цифр в таблице. Три гарнитуры на слайдах не нужны никогда.

Размер: от чего он на самом деле зависит

Кегль подбирают не «по красоте», а по расстоянию до последнего зрителя.

Гай Кавасаки в правиле 10/20/30 предлагает жёсткую нижнюю границу — 30 пунктов, и обосновывает её не типографикой, а поведением: чем крупнее шрифт, тем меньше текста влезает, и тем больше шансов, что докладчик будет говорить, а не читать со слайда.

Практическая проверка без зала: отойдите от монитора на два метра. Если текст читается — в аудитории тоже прочитают.

Какой шрифт брать

Для проекции берут гротеск — шрифт без засечек. Засечки хорошо работают в длинном тексте на бумаге и плохо на низкоконтрастной проекции: тонкие элементы на экране пропадают.

Что есть почти везде и не подведёт: Arial, Calibri, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS. Все с кириллицей, все входят в стандартную поставку Windows и есть в macOS либо подменяются похожими.

Что выглядит лучше и остаётся бесплатным: семейства PT Sans и PT Serif — их делали в «Паратайпе» специально под русский язык, лицензия свободная. Из международных — Inter, Roboto, Open Sans, Montserrat: все с полной кириллицей, все на Google Fonts.

Чего лучше не делать. Comic Sans и Papyrus — понятно почему. Тонкие начертания (Thin, Light) на проекторе исчезают. Сверхширокие и декоративные шрифты не читаются в две строки заголовка. Курсив крупными блоками — тоже нет.

Одно семейство вместо двух шрифтов

Самый простой способ получить приличную типографику — взять одну гарнитуру и играть начертаниями: Bold на заголовки, Regular на текст, Medium на подзаголовки. Контраст будет, разнобоя не будет.

Главная ловушка: шрифт живёт на вашем компьютере

Это то, из-за чего презентации ломаются на защите.

Файл PPTX не хранит шрифт — он хранит его имя. Когда презентацию открывают на другом компьютере, система ищет шрифт по имени, не находит и подставляет свой. Текст меняет ширину, заголовки переносятся не там, аккуратная вёрстка расползается.

Три способа этого избежать:

1. Взять шрифт, который есть везде. Arial и Calibri скучные, зато они никогда не подведут.
2. Встроить шрифт в файл. В PowerPoint для Windows: «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл». Работает не со всеми шрифтами: лицензия может запрещать встраивание, и тогда PowerPoint молча не встроит.
3. Показывать с PDF. В PDF шрифты зашиты всегда. Если вам не нужны анимации, экспорт в PDF — самый надёжный вариант для выступления. Верстка не поедет ни на одном компьютере.

Третий способ решает и вторую проблему — что на чужой машине может не оказаться нужной версии PowerPoint.

Сколько текста помещается

Размер шрифта и количество текста — одна и та же настройка, просто с разных сторон. Если пришлось опустить кегль до 14, чтобы всё влезло, проблема не в шрифте.

Ориентир: не больше 40 слов на слайд, шесть строк, в строке — не больше десяти слов. Всё, что не помещается, либо переезжает на следующий слайд, либо произносится вслух.

Здесь же работает обратная связь с количеством слайдов: слайд, куда пришлось ужимать шрифт, почти всегда оказывается двумя слайдами.

Регистр, выравнивание, интерлиньяж

ЗАГОЛОВКИ КАПСОМ читаются медленнее обычного текста: глаз цепляется за форму слова, а у капса форма прямоугольная у всех слов. Для одного-двух слов это незаметно, для фразы в шесть слов — заметно.

Выравнивание по левому краю. По ширине на слайде нельзя: короткие строки растягивают пробелы в дыры. По центру — только для титульного листа и коротких цитат.

Межстрочный интервал — 1,1–1,3. Одинарный на крупном кегле выглядит тесно, полуторный разваливает абзац.

Всё это, впрочем, вторично по отношению к первому правилу этой страницы: один шрифт, крупно, и проверить на чужом компьютере до того, как выйдете к доске. На титульном слайде правила те же — просто кегль темы там самый крупный во всей презентации.

Цвет текста и контраст

Шрифт может быть идеальным и всё равно не читаться — если он светло-серый на белом или синий на чёрном.

Проектор в освещённой аудитории теряет контраст: чёрное становится тёмно-серым, светлые оттенки выцветают. То, что на мониторе выглядит деликатно, на экране превращается в муть. Поэтому для проекции берут максимальный контраст: почти чёрный текст на почти белом фоне или наоборот.

Тёмная тема на проекторе рискованнее светлой. Она хорошо смотрится на мониторе и разваливается в светлом зале, где чёрный фон подсвечивается до серого, а белый текст начинает светиться и расплываться. Если зал незнакомый — берите светлый фон.

Отдельно про серый. Подписи и сноски часто делают серыми, чтобы отделить от основного текста. На экране ноутбука это работает, на проекторе серый 50% пропадает. Безопасная граница — не светлее 60% от основного цвета.

Цветной текст оставьте для одного-двух акцентов на всю презентацию. Когда цветом выделено всё, не выделено ничего — и заодно теряется возможность показать цветом действительно важную цифру.

Вопросы

Какой шрифт лучше всего для презентации

Любой гротеск, который точно есть на компьютере, где вы будете показывать: Arial, Calibri, Verdana. Если файл открываете со своей машины или экспортируете в PDF — PT Sans, Inter, Roboto выглядят современнее.

Какой размер шрифта в презентации считается минимальным

18 пунктов для основного текста, 14 — для подписей к графикам. В большом зале нижняя граница поднимается до 28.

Сколько шрифтов можно использовать в одной презентации

Один, максимум два. Второй оправдан, только если у него своя работа — например, моноширинный для кода.

Почему в презентации поехал текст на другом компьютере

Шрифт не был найден и система подменила его другим, с другой шириной букв. Лечится встраиванием шрифта в файл или показом с PDF.

Можно ли использовать шрифт с засечками

Можно, если презентацию читают с экрана, а не проецируют. Georgia и PT Serif на ноутбуке читаются хорошо; на проекторе тонкие засечки пропадают.