Как описать тему, чтобы сгенерировать презентацию с первого раза

«Презентация про экологию» — так тему и пишут: два слова, дальше сервис сам. «Презентация для 9 класса, 5 минут, зачем сортировать мусор дома, три бытовых примера, без страшилок про катастрофу» — та же тема, описанная до конца.

Между этими двумя строками меняется не качество текста, а состав слайдов. Задание срабатывает с первого раза, когда в нём заполнены шесть мест: кто слушает, что человек должен сделать после, сколько минут или слайдов, каким тоном, какие факты нельзя потерять и чего в презентации быть не должно.

Шесть слотов задания

Анкеты тут нет: всё это по-прежнему одна фраза или пять строк в поле темы. Считается только одно — чтобы ни одно из шести мест не осталось пустым.

1. Аудитория. Кто сидит в зале и что эти люди уже знают: девятиклассники, комиссия на защите, отдел продаж, владелец автосервиса.
2. Действие. Что слушатель должен сделать после выступления — согласовать бюджет, поставить оценку, купить, проголосовать, дать добро на найм.
3. Регламент или число слайдов. Пять минут и двенадцать слайдов дают разные презентации; сколько слайдов помещается в регламент считают заранее.
4. Тон. Разговорный для урока и сухой для защиты — одно слово в задании, а меняет оно каждый заголовок.
5. Обязательные факты и имена. Цифры, названия, фамилии, сроки, которые нельзя потерять: сами по себе они не появятся.
6. Стоп-лист. Чего в презентации быть не должно: без истории вопроса, без пугающих фотографий.

Слот, который пропускают чаще всего, — второй. Тема отвечает на вопрос «о чём», действие — на вопрос «зачем»; пока второго нет, получается справка. Справка иногда нужна, но её редко заказывают.

Пустой слот не остаётся пустым. Его молча занимает усреднённый вариант, и вот какой:

Задания до и после

Школьный проект

До: «Презентация про экологию».

После: «Презентация для 9 класса, 5 минут, зачем сортировать мусор дома, три бытовых примера, без страшилок про катастрофу».

Из первой формулировки выходит обзор: что такое экология, глобальные проблемы, загрязнение воды и воздуха, пути решения, вывод. Двенадцать слайдов, на которых нечего показать, кроме определений.

Вторая даёт шесть слайдов другого сорта: сколько мусора выбрасывает одна семья за неделю, что происходит с пакетом после жёлтого бака, три вещи, которые можно начать в понедельник, что мешает их начать, сколько времени это отнимает в неделю, что меняется в масштабе одного подъезда за год. Слайды про глобальные проблемы исчезли по стоп-листу, а «пути решения» превратились в бытовые действия, потому что в зале девятиклассники, а не отраслевая конференция.

Отчёт за квартал

До: «Отчёт отдела продаж за третий квартал».

После: «Отчёт для планёрки, 10 минут, слушают руководитель и четыре менеджера; план выполнен на 82 процента, причина — уход двух крупных клиентов в июле; нужно согласовать найм ещё одного менеджера; выручка, конверсия воронки и средний чек обязательны; без сравнения с конкурентами».

По короткой строке собирается хроника: июль, август, сентябрь, динамика, итого. Шесть слайдов, после которых непонятно, чего от собравшихся хотят. Уточнённое задание добавляет слайд, которого не было вовсе: сколько приносит один менеджер и через сколько месяцев он окупается. Слайд вырастает из слота «действие» — без него согласовывать нечего. Помесячная динамика сжимается до одного, а «достижения отдела», шедшие в первой версии третьими, уходят: к решению о найме они ничего не добавляют.

Коммерческое предложение

До: «КП на разработку сайта».

После: «Коммерческое предложение для сети из четырёх автосервисов, 8 слайдов; читают владелец и бухгалтер; предлагаем сайт с онлайн-записью; нужно согласовать 320 000 ₽ с разбивкой по этапам; обязательно упомянуть интеграцию с 1С и срок два месяца; без слайдов про миссию и историю компании».

Короткая формулировка даёт буклет: о компании, наши услуги, этапы работы, портфолио, контакты. Такой документ рассылают всем подряд, и читают его как рекламу.

Восемь слайдов второй версии складываются в настоящее коммерческое предложение: разворот с задачей клиента, следом решение и цена, разбитая по этапам. Слайд «о компании» ушёл по стоп-листу, слайд с ценой появился, потому что в задании названа сумма, а слайд про интеграцию с 1С — потому что среди читателей есть бухгалтер, и для него это главный вопрос.

Что писать бесполезно

«Сделай красиво», «профессионально», «современно», «с вау-подачей» — эти слова не меняют ничего. В них нет ограничения: под «современно» одинаково подходит чёрный минимализм и белый слайд с одной фотографией во весь разворот, а это противоположные деки.

Работают только те слова, которые что-то запрещают или чего-то требуют. «Современно» — пустое; «без градиентов и без стоковых людей в костюмах» — рабочее, потому что отсекает конкретное. «Убедительно» — пустое; «на каждом слайде цифра из отчёта» — рабочее: по нему видно, что делать с каждым слайдом.

Украшение от требования отделяют так: вычеркните слово из задания и посмотрите, может ли результат от этого измениться. Если не может, слово было украшением формулировки, а не её частью.

Какой длины должно быть задание

Рабочий размер — три-пять строк, сорок-шестьдесят слов. Этого хватает на шесть слотов и не хватает на рассуждения.

В задании подлиннее заводятся взаимоисключающие требования: «коротко» и «подробно расписать методику», «строго» и «с шутками». Одно из двух будет проигнорировано, и угадать какое — нельзя.

Хуже другой случай. Когда в задание переписывают весь материал — предысторию целиком и куски отчёта, — получается уже не задание, а текст. Тогда его и надо отдавать как готовый текст, приписав сверху три строки: кто в зале, что должно случиться после выступления и какой абзац в тексте главный. Разница принципиальная: из задания структура выводится, из текста — извлекается.

Есть и нижняя граница. Задание из двух слов честно работает ровно в одном случае: когда тема настолько стандартна, что состав слайдов очевиден без уточнений, — «презентация к защите курсовой по экономике». Даже там регламент лучше назвать.

Второй заход

Довести задание до идеала в голове не выйдет. Первая версия и нужна для того, чтобы увидеть пробелы, которых на этапе замысла не видно: собрать её быстрее, чем додумывать. Пока презентации нет, трудно заметить, что в ней недостаёт слайда со сравнением цен.

У второго захода есть своё условие: уточнение формулируется как правка состава и никогда как оценка. «Сделай лучше», «добавь конкретики» — оценки, из них не следует ни одного действия. «Убери слайд про историю вопроса, добавь слайд со сравнением цен, на четвёртом оставь только цифру» — правка состава, и она выполнима буквально.

Чинят вторым заходом обычно одно и то же. Начало слишком общее — первые два слайда объясняют то, что аудитория знает без них; помогает строка о том, что слушатели уже в курсе. Ни одной цифры на всю деку — значит, не назван список обязательных фактов. Внутри сидит блок, который вы сами бы вслух не стали рассказывать, — он уходит по стоп-листу.

Точечная правка дешевле переписывания задания с нуля, но только пока она точечная. Когда после первой версии хочется сменить и аудиторию, и цель, речь идёт уже о другой презентации, и задание пишут заново.

Что остаётся после задания

Побочный эффект заполненных слотов замечают не сразу. Человек, написавший, кто сидит в зале и чего от этих людей нужно, к моменту сборки уже наполовину проговорил своё выступление: слайды потом просто подпирают сказанное. И само задание после выступления не выбрасывают — со сменой класса, квартала или клиента в нём меняются две строки из шести, а четыре остаются.

Почему уточнение стоит дёшево

В Slidix задание сначала превращается в список слайдов с заголовками, и он появляется на экране раньше, чем собирается содержание: лишний слайд убирается, недостающий дописывается прямо там. Правка на этом шаге стоит одну строку — меняется состав, а не готовая презентация. Список слайдов сервис показывает и без тарифа — этого хватает, чтобы понять, чего в задании не хватает, ещё до оплаты. Сборку открывает недельный START; знак Slidix на слайдах и закрытая выгрузка остаются до STANDARD, 199 ₽ в месяц, с оплатой российской картой.

Вопросы

Как правильно составить запрос, чтобы сгенерировать презентацию

Назвать шесть вещей: аудиторию, действие после выступления, регламент, тон, обязательные факты и стоп-лист. Три-пять строк обычной речью, без рассуждений о теме.

Что писать в теме, если презентация нужна к уроку

Класс, предмет, сколько минут идёт выступление и что ученики должны запомнить или сделать. Отдельной строкой — чего в презентации быть не должно: длинных определений и пересказа параграфа мелким шрифтом.

Можно ли просто вставить название реферата

Можно, и получится обзор темы: определения, история вопроса, классификация, вывод. Для защиты этого мало — там нужны цель, метод и результат, поэтому к названию дописывают регламент и то, что комиссия должна услышать.

Насколько подробным должно быть описание темы

Три-пять строк. Меньше — останутся пустые слоты, и они заполнятся общими местами. Больше — появятся требования, противоречащие друг другу.