Презентация из текста: что делает ИИ и что остаётся вам

Граница проходит в одном месте: машина режет текст на смысловые куски и пишет к ним заголовки, но не знает, какой из кусков важен вашему залу. Резать она умеет быстрее и ровнее автора, перечитавшего свою рукопись двадцать раз. Важность из текста не вычитывается вообще — в документе нет ни зала, ни того, что вы хотите от зала получить.

Цена ошибки прячется за качеством результата. Дека выходит связной и гладкой, слайды ровно по одной мысли — и гладкость мешает заметить, что главный аргумент уехал на девятый слайд, а отступление, дописанное когда-то для полноты, получило два слайда в начале. Кривую вёрстку видно с порога. Съехавшие акценты видно только на вопросах после выступления, когда спрашивают совсем не о том, к чему вы готовились.

Что машина делает лучше человека

Режет текст. Автор знает свой документ наизусть и потому не может его сократить: каждый абзац помнится вместе с причиной, по которой написан, и оттого кажется нужным. У модели этой привязанности нет — она видит, где мысль закончилась и началась следующая, и режет по шву. На двадцати страницах таких швов набирается два десятка, и разметка выходит ровнее, чем у человека, который делит текст в ночь перед выступлением.

Заголовки даются ей так же легко. Свернуть абзац в заголовок-утверждение вместо «Введения» и «Основной части» модель умеет почти безотказно: главное предложение вытаскивается и сжимается до строки. Работа скучная, человек на ней экономит и ставит рубрики. Черновик, собранный за минуту, обычно оказывается лучше того, что верстается руками в последний вечер, — и ровно здесь заканчивается всё, что можно поручить.

Чего она про ваш текст не знает

Кто сидит в зале. Один и тот же отчёт о внедрении для комиссии и для отдела продаж — две разные деки: у первой на третьем слайде методика, у второй на третьем слайде деньги. В тексте этого различия нет, а кроме текста у модели ничего нет.

Что должно случиться после выступления. Подпись под договором, допуск к защите, назначенный пилот, перенесённый срок — цель живёт в вашей голове, не в документе, и без неё последний слайд выходит пересказом сказанного.

Какой абзац главный. В отчётах самое важное сплошь и рядом написано короче всего: автору оно очевидно, и он тратит на него две строки. Длинный раздел получит слайд целиком, эти две строки — пункт в списке на чужом слайде. Так теряется вывод, ради которого писался весь документ.

Где у вас тонко. Осторожный абзац — тот, что набит оговорками, потому что данных мало, — разворачивается в уверенный слайд с заголовком-утверждением: оговорки при сжатии уходят первыми.

Дописанные от себя цифры и источники — беда соседняя, и ловят их отдельным проходом по слайдам. Здешняя тоньше: факты могут быть верны все до единого, а дека всё равно не про то.

Ключ к тексту: три строки перед вставкой

Три строчки контекста, дописанные перед самим текстом, меняют раскладку сильнее, чем час правок после сборки. Задание в духе «сделай красиво» или «выдели главное» тут бесполезно: нужны ответы на три вопроса, которых документ не содержит и содержать не может.

Аудитория — закупщики торговой сети, продукт им знаком, презентация у них третья за день. После выступления нужно, чтобы назначили пилот в двух магазинах. Главный абзац — про сроки поставки, история компании годится в один слайд.

Разница на выходе не косметическая. Без ключа история компании честно получает три слайда — она и в тексте занимает страницу. С ключом она сжимается до одного, а сроки поставки поднимаются к началу и разворачиваются в таблицу.

Строка про главный абзац — самая полезная из трёх и самая пропускаемая. «Выдели главное» модель выполнит по-своему: главным окажется то, о чём больше всего написано. Абзац надо назвать — первыми словами или номером, любым признаком, по которому его видно снаружи.

Ключ ставится там же, где текст, строками выше него. Если исходник лежит отдельным файлом, те же три строки набираются в поле темы или уходят первым сообщением — сборке из документа они помогают ровно так же.

Как принимать готовую деку

Готовую деку принимают не по красоте, а по соответствию исходнику. На всю приёмку уходит четверть часа, и порядок в ней важен: первые четыре пункта правятся перестановкой и удалением слайдов, последние четыре — правкой текста на них. Обратный порядок означает вылизывать заголовки, которые потом уедут в другое место или исчезнут совсем.

1. Главный тезис стоит там, куда смотрят первым. Назовите вслух одну фразу, ради которой вы выходите к людям. На каком она слайде? Дальше третьего — переставляйте.
2. Ни один вывод не потерялся. Выпишите выводы исходника по строке и отметьте те, что нашли в деке. Непомеченные — либо потеря, либо то, что вам и не нужно; по каждой строке решение своё.
3. Ничего не дописано от себя. Пройдите по связкам: «это привело к росту», «благодаря чему», «в результате». Есть ли эта причина и это следствие в исходнике? Разрыв между двумя кусками модель заполняет гладким переходом, и переход утверждает то, чего вы не писали.
4. Порядок слайдов повторяет логику аргумента, а не порядок абзацев. Прочитайте подряд одни заголовки. Получается рассуждение, которое куда-то ведёт, или оглавление документа?
5. Цифры перенесены в той же размерности. «4,2 млн ₽» в тексте — «4,2 млн ₽» на слайде, а не «более 4 млн»: округление в заголовке живёт дольше самой презентации. Проценты — от чего считались? Тонны или тысячи тонн? Каждая цифра сверяется со своей строкой источника.
6. Термины не заменены синонимами. У вас «отгрузка» и «поставка» — разные события, «выручка» и «оборот» — разные цифры, «клиент» и «пользователь» — разные люди. Для модели это близкие слова, и замену она делает молча. Пройдите по профессиональным словам и верните свои.
7. Заголовки — утверждения, а не рубрики. Прочитайте заголовок и спросите себя, произнесёте ли вы эту фразу вслух. «Динамика поставок» вслух не произносит никто. «Поставки выросли вдвое, срок — втрое» произносят.
8. Последний слайд говорит то, ради чего всё это. Если он говорит «Спасибо за внимание», главная фраза осталась на предыдущем, а за спиной у вас до конца обсуждения висит благодарность.

Вне этих восьми остаётся объём. Сборка из длинного исходника почти всегда даёт плотные слайды: текста в источнике много, и он весь куда-то раскладывается. Сорок слов на слайд — граница, после которой слайд перестают читать и начинают ждать, когда вы его перелистнёте.

Когда правок больше половины

Есть порог, за которым чинить готовую деку бессмысленно. Если переписывать приходится больше половины слайдов, дело обычно не в генерации, а в исходнике: в нём две темы.

Так выглядит текст, написанный для другой задачи. Годовой отчёт содержит и разбор проблем, и план развития; для читателя это один документ, а для выступления перед инвесторами и для планёрки — две разные деки, и любая сборка будет тянуть из обеих сразу. Правильное действие — резать источник, а не результат: оставить одну линию, удалить вторую, собрать заново. Пересборка стоит минуту, ручная перекройка восемнадцати слайдов — вечер.

Второй признак того же самого — вы дописываете слайды, которых в тексте не было, и набирается их треть. Значит, текст не источник выступления, а соседний документ, и собирать надо от темы, держа его под рукой как справку.

Обратный случай тоже встречается, и там пересборка вредна: правок пять-шесть, и все точечные — поправить два заголовка, уточнить цифру и поменять местами пару слайдов. Заново собранная дека будет другой целиком, включая то, что уже стояло правильно. Порог работает в обе стороны: до него правят руками, за ним меняют исходник.

У правки исходника есть отложенное последствие, которое замечают месяцев через шесть. Текст остаётся поправленным навсегда, а перекроенная руками дека — расходник: когда тот же отчёт попросят показать другому залу, начинать придётся с текста, и он встретит вас там, где вы его бросили.

Slidix собирает презентацию из вставленного текста: режет его на слайды и пишет к ним заголовки, подбирает фотографии и оформление, дальше дека правится в браузере и выгружается в PPTX и PDF. План слайдов показывается до сборки, и на нём уже видно, туда ли встал главный тезис, — переставить строку в плане дешевле, чем перекраивать готовую деку. План не стоит ничего и виден без тарифа; собирает по нему слайды недельный START, где знак Slidix на них остаётся, а файл не выгружается. И то и другое снимает STANDARD, 199 ₽ в месяц, оплата российской картой.

Вопросы

Как сделать презентацию из текста

Вставить текст в сервис сборки, дописав перед ним три строки: кто в зале, какое действие нужно после выступления и какой абзац в тексте главный. Дальше принять результат по восьми пунктам — от положения главного тезиса до последнего слайда.

Сколько слайдов получается из страницы текста

Ориентир — один-два слайда на страницу в 1800 знаков: слайд несёт одну мысль, а на странице их обычно одна-две. Плотный текст с цифрами даёт больше, вводные и связующие абзацы — меньше.

Нужно ли сокращать текст перед вставкой

Сокращать необязательно, длина сама по себе не мешает. Мешает второй сюжет внутри того же документа: из-за него дека собирается сразу про две вещи, и правок выходит больше, чем слайдов.

Почему презентация получилась не о том, о чём текст

Модель взвешивает куски по объёму и месту в документе, а не по важности, поэтому короткий абзац с главным выводом проигрывает длинному отступлению. Спасает строка «главный абзац — такой-то» перед вставкой и перестановка слайдов после.

Что проверить в готовой презентации первым делом

Где стоит главный тезис и не появились ли причинно-следственные связки, которых в исходнике не было. «Это привело к росту» модель дописывает сама, чтобы сшить два куска, и звучит такая связка убедительно.