Заголовки слайдов: почему «Введение» — плохой заголовок

Заголовок слайда бывает двух видов. Название раздела — «Введение», «Анализ рынка», «Методика», «Результаты». И утверждение — «Рынок вырос вдвое за три года», «Метод даёт ошибку меньше 4%».

Первый вид ничего не сообщает. Он взаимозаменяем: «Анализ рынка» можно поставить на любой слайд любой презентации любой отрасли. Второй вид несёт мысль — и уже поэтому заставляет автора её сформулировать.

Замена названий разделов на утверждения — самая дешёвая правка, которая заметно улучшает презентацию. Она не требует ни дизайна, ни времени, а разница видна сразу.

Почему это работает

Слушатель смотрит на слайд примерно пять секунд, прежде чем вернуться к докладчику. За это время он читает заголовок и, может быть, первый пункт.

Если заголовок — «Динамика выручки», из этих пяти секунд человек узнал, что сейчас будет про выручку. Если заголовок — «Выручка выросла на 23% за счёт двух регионов», он узнал всё, а дальше слушает уже объяснение, а не пересказ.

Есть и второй эффект, который проявляется раньше. Чтобы написать заголовок-утверждение, нужно знать, что вы утверждаете. Слайд, для которого не придумывается утверждение, обычно оказывается лишним — или содержащим две мысли сразу.

Как переписать

Приём простой: возьмите слайд и спросите себя, что вы скажете, показав его. Первая фраза, которую вы произнесёте, и есть заголовок.

Если первая фраза — «здесь мы видим таблицу сравнения», значит, заголовка нет. Сформулируйте, зачем эта таблица, и вы получите заголовок.

Длина

До восьми слов. Заголовок, переносящийся на третью строку, съедает верхнюю треть слайда и ломает единство: соблазн уменьшить кегль именно на этом слайде почти непреодолим, а разнобой в размере заголовков заметен при перелистывании.

Сокращают обычно за счёт канцелярита. «Анализ результатов внедрения системы электронного документооборота» — восемь слов, из которых работают два. «Что дал электронный документооборот» — четыре, и понятнее.

Если утверждение длиннее восьми слов и не сокращается, его разбивают на заголовок и подзаголовок: короткая мысль крупно, уточнение мельче под ней.

Когда заголовок не нужен

Титульный слайд. Там роль заголовка играет тема.

Слайд-разделитель. Одна фраза на пустом фоне — она сама себе заголовок.

Слайд с одной большой цифрой. Цифра крупно, подпись под ней мелко — отдельный заголовок сверху только мешает.

Полноэкранная фотография или схема, которая говорит сама за себя. Здесь подпись работает лучше заголовка.

Во всех четырёх случаях слайд без заголовка выглядит осознанно. Проблема возникает, когда заголовка нет случайно — на обычном содержательном слайде: тогда читатель тратит время, разбираясь, куда смотреть.

Единообразие

Заголовки должны стоять на одной высоте на всех слайдах. Съехавший на десять пикселей заголовок при перелистывании мигает и выдаёт, что слайды собирались по одному.

Решается это образцом слайдов: положение, кегль и цвет заголовка задаются один раз, и дальше каждый новый слайд получает их автоматически. Десять минут на настройку образца в начале экономят час выравнивания в конце. Где он лежит в разных приложениях, разобрано в статье про размер слайда.

Второе правило единообразия — одинаковая грамматическая форма. Если один заголовок начинается с глагола, а следующий — существительное, при перелистывании это спотыкается. Утверждения обычно естественно ложатся в единый строй: подлежащее и сказуемое.

Точку в конце заголовка не ставят. Вопросительный и восклицательный знаки — ставят, но восклицательный почти никогда не нужен.

Заголовки как оглавление

Есть проверка, которая ловит проблемы со структурой раньше, чем вы начнёте верстать: выпишите только заголовки, по строке, и прочитайте подряд.

Если получился связный текст, из которого понятна логика доклада, — структура держится. Если получился список тем, логики нет.

Эта же выписка — лучший план для репетиции. По ней видно, где вы перескакиваете, а где топчетесь, и переставлять слайды на этом этапе стоит секунды, а не полчаса вёрстки. Как из этого списка получается нужное количество слайдов, посчитано по регламенту, а что вообще должно быть в презентации — по блокам.

Частая ошибка: заголовок вместо содержания

Иногда, переписав заголовки в утверждения, автор оставляет под ними те же пункты, которые теперь пересказывают заголовок другими словами.

Заголовок «Выручка выросла на 23% за счёт двух регионов» и первый пункт «Рост выручки составил 23%» — это одна мысль дважды. Пункты под таким заголовком должны отвечать на следующий вопрос: почему выросла, какие регионы, что дальше.

Проверка: закройте заголовок и прочитайте пункты. Если они повторяют то, что было в заголовке, слайд надо переписать — или он окажется вдвое короче, что тоже хорошо.

Где заголовок-утверждение не подходит

Правило хорошее, но не универсальное, и есть жанры, где его применяют с оговорками.

Учебная защита на консервативной кафедре. Некоторые методички прямо требуют слайды «Цель и задачи», «Объект и предмет исследования», «Научная новизна» — именно с такими заголовками. Спорить бессмысленно: требования выполняют. Утверждения в этом случае переносят в подзаголовок или в первый пункт.

Справочная презентация. Документ, к которому возвращаются за нужным разделом, навигируют по названиям: «Тарифы», «Сроки», «Гарантия». Здесь название раздела — это функция, а не лень.

Каталог. Слайд на товар или услугу озаглавливают названием товара, и никакое утверждение его не заменит.

Во всех трёх случаях общий признак один: слайд читают выборочно, а не слушают подряд. Как только презентацию показывают вживую и подряд, возвращается правило утверждений.

Вопросы

Каким должен быть заголовок слайда

Утверждением, а не названием раздела. «Выручка выросла на 23%» вместо «Динамика выручки»: заголовок-утверждение несёт мысль и заставляет её сформулировать.

Сколько слов в заголовке слайда

До восьми. Длиннее — сокращают или разбивают на заголовок и подзаголовок, но не набирают мельче.

Нужен ли заголовок на каждом слайде

Нет. Титульный, разделитель, слайд с одной цифрой и полноэкранная иллюстрация обходятся без него. На обычном содержательном слайде заголовок нужен.

Ставится ли точка в конце заголовка

Точка не ставится. Вопросительный знак — ставится, если заголовок действительно вопрос.

Как убрать заголовок со слайда

Выбрать раскладку без заголовка при добавлении слайда либо удалить текстовое поле заголовка. Если поле возвращается само, его задаёт образец слайдов — править нужно там.