Из чего состоит презентация: обязательные слайды и порядок

Почти любая презентация — учебная, рабочая, продающая — раскладывается на шесть блоков: вход, контекст, суть, доказательства, вывод, выход. Меняются пропорции и названия, но порядок держится, потому что он описывает, как человек принимает новое.

Сначала ему нужно понять, куда он попал. Потом — почему это его касается. Потом — что вы утверждаете. Потом — почему этому можно верить. Потом — что из этого следует. И в конце — что делать дальше.

Шесть блоков

Вход. Титульный слайд: тема, автор, дата. Он не несёт содержания и существует ради ориентации. Сколько на нём полей и в каком порядке — зависит от жанра, для учебных работ состав строгий и разобран отдельно.

Контекст. Один-два слайда, отвечающих на вопрос «почему мы здесь». В дипломе это актуальность, в рабочей презентации — задача, в продающей — ситуация клиента. Самая частая ошибка всего жанра — растянуть этот блок на пять слайдов.

Суть. То, ради чего презентация существует: что вы сделали, что предлагаете, что утверждаете. Здесь формулируется главный тезис, и дальше вся презентация его обслуживает.

Доказательства. Данные, примеры, кейсы, расчёты, демонстрация. Обычно самый объёмный блок — и правильно, что он объёмный: это единственное место, где вы показываете, а не утверждаете.

Вывод. Что из показанного следует. Пересказ содержания здесь не работает — нужно именно следствие.

Выход. Что происходит после: контакт, следующий шаг, вопросы, благодарность.

Как меняются пропорции

Один и тот же скелет в разных жанрах наполняется очень по-разному.

Отчёт — единственный жанр, где контекст можно выбросить целиком: адресат и так в теме. Питч — единственный, где вывод стоит в начале: инвестор решает за первые две минуты, слушать ли дальше.

Слайды, которые кажутся обязательными

«Содержание» или «План выступления». На бумаге оглавление нужно — по нему листают. В десятиминутном докладе оно бесполезно: слушатель не может «перелистнуть» к нужному разделу, а вы тратите двадцать секунд регламента на перечисление того, что и так услышите.

Исключение — длинные выступления от получаса, где план помогает удержать структуру в голове, и презентации для чтения, где по нему действительно навигируют.

«О нас» в начале. В рабочей презентации этот слайд почти всегда стоит не там. Читатель ещё не понял, чем вы можете быть полезны, и рассказ о годе основания ему не интересен. Блок работает в конце, когда интерес уже появился.

«Цели и задачи» в рабочей презентации. Формулировка из учебной работы, перенесённая туда, где её никто не ждёт. Клиенту не нужны ваши задачи, ему нужен его результат.

«Спасибо за внимание». Единственный слайд из этого списка, который стоит оставить, — но не ради благодарности, а потому что во время вопросов на экране должно что-то висеть. Полезно оставить на нём тему и контакт.

Порядок, который стоит нарушить

Схема «контекст → суть → доказательства» описывает, как удобно объяснять. Но есть случаи, когда удобнее другое.

Когда времени мало или слушатель занят, суть выносят вперёд. «Мы предлагаем перевести склад на новую схему, это сэкономит 4 миллиона в год, дальше — как я к этому пришёл». Такой заход называется перевёрнутой пирамидой, и в деловой переписке он давно норма.

Когда вывод неприятный, порядок наоборот удлиняют: сначала данные, потом вывод. Человек, которому сразу сказали неудобную вещь, дальше слушает уже свои возражения, а не аргументы.

Когда аудитория враждебна или скептична, между контекстом и сутью вставляют блок «что мы уже пробовали»: он снимает половину вопросов вида «а вы не думали просто...».

Как проверить структуру до того, как делать слайды

Самая дешёвая проверка — выписать только заголовки будущих слайдов, по одной строке, и прочитать этот список подряд.

Если получился связный текст, из которого понятна логика, — структура держится. Если получился перечень тем («Введение», «Анализ», «Методы», «Результаты»), логики нет: такие заголовки взаимозаменяемы и ничего не сообщают.

Отсюда простое правило: заголовок слайда — это утверждение, а не название раздела. «Выручка выросла на 23% за счёт двух регионов» вместо «Динамика выручки». Заголовки-утверждения заставляют формулировать мысль до того, как вы начали верстать, и половина структурных проблем вскрывается именно здесь.

Второй способ — рассказать презентацию вслух, не показывая слайдов, за две минуты. Если получается — структура есть. Если вы спотыкаетесь на переходах, значит, в этих местах и слайды не спасут.

Число слайдов при этом определяется не структурой, а регламентом: один слайд живёт 40–60 секунд, и в эту арифметику приходится укладывать любую логику.

Что делать с переходами

Между блоками нужны швы, иначе презентация распадается на набор слайдов.

Проще всего работает слайд-разделитель: одна фраза на пустом фоне, обозначающая переход к новому блоку. В презентации на десять слайдов такие разделители — роскошь, на двадцати пяти — необходимость.

Второй способ дешевле и не тратит слайдов: заканчивать блок фразой, которая открывает следующий. «Мы посмотрели, сколько это стоит сейчас. Теперь — сколько это может стоить». Это делается голосом, на слайдах не отражается и работает лучше любых стрелочек.

Вопросы

Из каких частей состоит презентация

Вход (титул), контекст, суть, доказательства, вывод, выход. Пропорции между блоками зависят от жанра, а порядок почти всегда одинаковый.

Нужен ли слайд с содержанием

В коротком докладе нет: слушатель не может перелистнуть к нужному разделу. В выступлении от получаса и в презентации для чтения — да.

Что писать в заголовке слайда

Утверждение, а не название раздела. «Выручка выросла на 23%» лучше, чем «Динамика выручки»: заголовок-утверждение несёт мысль и заставляет её сформулировать.

С чего начать презентацию

С того, почему слушателю это важно, — одним слайдом. Если аудитория занята или времени мало, начинайте сразу с сути, а обоснование давайте после.

Сколько слайдов отвести под выводы

Один. Если выводов набралось на два слайда, значит, часть из них — пересказ содержания, а не следствия.