Сколько текста на слайде и как его сокращать

Рабочая граница — до 40 слов на слайд, шесть строк, в строке не больше десяти слов. Дальше слушатель переключается с вас на чтение, и вы теряете его до конца слайда.

Причина механическая: читать про себя человек умеет со скоростью около 200 слов в минуту, слушать — 130. Пока вы произносите первое предложение, он дочитал весь слайд и дальше либо скучает, либо сравнивает написанное со сказанным.

Откуда берутся перегруженные слайды

Почти всегда из одного и того же: сначала пишется текст выступления, потом он копируется на слайды. Получается конспект, который докладчик зачитывает, а слушатели читают быстрее него.

Второй источник — страх забыть. Слайд используют как шпаргалку. Проблема в том, что шпаргалка висит на стене за вашей спиной и видна всем.

Решение для обоих случаев одно: заметки докладчика. В PowerPoint, Keynote и Google Презентациях есть отдельное поле под слайдом — там текст виден только вам в режиме докладчика, а аудитория видит чистый слайд. Туда и уходит всё, что вы боитесь забыть.

Четыре приёма сокращения

Снять служебные слова. «В ходе проведённого исследования было установлено, что» → «Исследование показало». Канцелярит съедает половину строки и не несёт информации. Отглагольные существительные («осуществление контроля» → «контроль») — туда же.

Превратить предложение в пункт. Полное предложение на слайде почти всегда лишнее: подлежащее и сказуемое произнесёте вы. «Выручка в первом квартале выросла на 23% благодаря двум регионам» → заголовок «Выручка +23% за счёт двух регионов», под ним два названия регионов с цифрами.

Заменить перечисление таблицей. Четыре абзаца, сравнивающих три подхода, превращаются в таблицу 3 × 4. Занимает меньше места, читается быстрее, и видно, что вы сравнивали по критериям, а не на глаз.

Разделить слайд. Если после трёх приёмов текста всё равно много, значит, на слайде две мысли. Разделите — и получите два слайда, каждый из которых читается за пять секунд. Сколько слайдов при этом можно себе позволить, считается по регламенту.

Проверка на пять секунд

Откройте слайд и посмотрите на него пять секунд, потом отвернитесь. Если вы можете назвать главную мысль — слайд рабочий. Если помните только, что там было много букв, — переделывайте.

Проверка работает потому, что примерно столько времени слушатель и тратит на слайд: он бросает на него взгляд, ловит суть и возвращается к докладчику. Всё, что не успело попасть в эти пять секунд, не попадёт вовсе.

Более жёсткий вариант той же проверки — распечатать слайды по четыре на лист. На уменьшенной копии сразу видно, какие слайды состоят из серой массы.

Когда правило не действует

Презентация для чтения. Документ, который отправляют по почте и читают без докладчика, живёт по законам текста, а не слайдов. Там всё, что вы сказали бы вслух, должно быть написано, и 40 слов на разворот мало. Это отдельный жанр, и смешивать его с презентацией для выступления не стоит: одна не работает вместо другой.

Цитата. Точная формулировка закона, определение из стандарта, фраза клиента — их сокращать нельзя, и они законно занимают весь слайд. Но тогда на слайде больше ничего нет.

Таблица с данными. Двадцать строк цифр не «много текста», а таблица. Её не читают целиком — в ней ищут нужную ячейку. Требование к ней другое: читаемый кегль и подсветка того, на что вы смотрите.

Учебный материал, который останется студентам. Лекция, которую раздают после занятия, совмещает две задачи, и обычно проигрывает в обеих. Честнее сделать чистые слайды плюс отдельный конспект.

Что делать с длинными заголовками

Заголовок — тоже текст, и он съедает верхнюю треть слайда, если не влезает в строку.

Ориентир — до восьми слов. Заголовок, который переносится на третью строку, надо сокращать, а не уменьшать кеглем: разнобой в размере заголовков разрушает единство презентации сильнее, чем длинная фраза.

Сокращают обычно за счёт того же канцелярита: «Анализ результатов внедрения системы электронного документооборота» → «Что дал электронный документооборот». Вторая формулировка короче, конкретнее и звучит по-человечески.

Подробнее про кегли и то, как текст ведёт себя на проекторе, — в разборе шрифтов.

Пустое место — не ошибка

Обратная сторона той же проблемы: слайд, на котором осталось много воздуха, кажется незаконченным, и его начинают дозаполнять. Добавляют картинку «для оживления», растягивают текст на всю ширину, вставляют декоративную рамку.

Каждое из этих действий ухудшает слайд. Поле вокруг текста — не пустота, а то, что позволяет глазу быстро найти начало строки. Слайд с одной фразой посередине читается мгновенно; тот же слайд с фразой, картинкой, подписью и рамкой — уже нет.

Особенно это касается финального слайда и слайдов-разделителей. Их задача — дать паузу, и чем они пустее, тем лучше справляются.

Практическое правило: ничего не добавляйте на слайд, если не можете объяснить, какую задачу это решает. «Чтобы не было пусто» — не задача.

Разное количество текста на разных слайдах

Ещё одна привычка, которая портит презентации: выравнивать объём. Автор видит, что на одном слайде три строки, а на другом шесть, и дописывает до шести.

Живая презентация неровная. Слайд с выводом — одна фраза. Слайд с методикой — шесть пунктов. Слайд-разделитель — два слова. Эта неровность и создаёт ритм: аудитория чувствует, где сложное место, а где можно выдохнуть.

Ровные шесть строк на каждом из четырнадцати слайдов читаются как заполненная форма, а не как рассказ, — и это тот самый признак, по которому машинную презентацию видно с первого взгляда.

Вопросы

Сколько слов должно быть на слайде

До 40, шесть строк, в строке не больше десяти слов. Это граница, после которой слушатель переключается с докладчика на чтение.

Что делать, если текст не помещается на слайд

Сначала снять канцелярит и превратить предложения в пункты. Если не помогло — на слайде две мысли, и его надо разделить надвое.

Можно ли писать на слайде полными предложениями

Обычно нет: подлежащее и сказуемое произносит докладчик. Исключение — цитаты и точные формулировки, которые нельзя менять.

Куда девать текст, который боишься забыть

В заметки докладчика: они видны только вам в режиме показа, а аудитория видит чистый слайд.

Сколько слов в заголовке слайда

До восьми. Заголовок, переносящийся на третью строку, сокращают, а не набирают мельче.