Структура презентации компании: что за чем идёт

Главное про презентацию компании: её чаще листают, чем слушают. Файл уходит по почте, открывается в чужом кабинете без вас, и первые два разворота решают, будут ли смотреть дальше.

Из этого следует порядок, который многим кажется перевёрнутым. Не «кто мы» → «наша история» → «наши ценности» → «что делаем», а наоборот: что делаем → для кого → чем отличаемся → доказательства → кто мы. История основания и ценности переезжают в конец, к тем читателям, которые дошли.

Базовая структура

1. Обложка. Название, одна строка о том, чем занимаетесь, контакт.
2. Что мы делаем. Одно предложение без маркетинга. Читатель должен понять род занятий за пять секунд.
3. Какую задачу закрываем. Проблема клиента его словами, а не вашими.
4. Как устроена работа. Этапы, сроки, что от клиента требуется.
5. Чем отличаемся. Два-три конкретных отличия, каждое проверяемое.
6. Доказательства. Проекты, цифры, клиенты, отзывы.
7. Кому подходит. Сегменты, масштаб задач, с чем не работаете.
8. Цены или порядок цен. Хотя бы вилка.
9. Команда и компания. Сколько лет, сколько человек, лицензии.
10. Контакт и следующий шаг.

Десять разворотов — верхняя граница для холодной отправки. Если получается двадцать, значит, в одном файле живут две презентации: короткая для знакомства и длинная для тех, кто уже заинтересован.

Три случая, три структуры

Знакомство вхолодную. Читателя нет, его надо получить. Максимально коротко: восемь разворотов, вся суть на первых трёх, цена обязательна. Без цены холодную презентацию закрывают и не отвечают.

Тендер или закупка. Здесь читатель обязан прочитать, и структура диктуется требованиями заказчика. Порядок разделов берётся из его документации, а не из этой статьи. Что добавляют от себя — подтверждения: лицензии, допуски, опыт аналогичных работ, ресурсы.

Партнёрство. Собеседнику интересно не что вы делаете, а что он получит. Структура переворачивается ещё раз: сначала выгода партнёра, потом схема взаимодействия, и только потом — кто вы такие.

Чем отличаемся: как не написать воду

Раздел, который портят чаще всего. «Индивидуальный подход», «команда профессионалов», «работаем на результат» — это то же самое, что написано у всех остальных, и читатель это знает.

Рабочая проверка: возьмите фразу и попробуйте представить компанию, которая напишет обратное. Никто не пишет «работаем шаблонно» и «команда любителей». Значит, фраза не несёт информации.

Что работает вместо:

• Число, которое можно проверить: «11 лет, 340 объектов, средний срок сдачи — 42 дня».
• Ограничение: «Берём проекты от 2 миллионов и не берём меньше — на маленьких наша схема работы не окупается».
• Механика: «Смету пересчитываем при изменении курса только один раз, в момент закупки, дальше цена фиксирована».

Последний пункт — самый сильный тип отличия. Он описывает, как именно у вас устроено, и его нельзя скопировать в чужую презентацию, не соврав.

Доказательства

Кейс работает, когда в нём есть три вещи: задача, что сделали, измеримый результат. Логотипы клиентов без кейсов — слабое доказательство, но лучше, чем ничего; кейс без цифры — рассказ.

Хороший формат разворота с кейсом: слева задача и решение текстом, справа фотография или скриншот, внизу строка с результатом крупно. Три кейса лучше, чем девять: девять никто не прочитает.

Отзывы берут только с именем, должностью и компанией. Анонимный отзыв «Всё понравилось, Иван» снижает доверие к остальным.

Оформление

Презентация компании — единственный случай, когда фирменные цвета и логотип обязаны быть на каждом развороте: файл гуляет по почте, и через неделю получатель должен вспомнить, чей он.

Всё остальное подчиняется общим правилам: шрифт один, крупный, текста на разворот немного. С одной поправкой — презентацию компании читают с монитора, а не смотрят с проектора, поэтому кегль может быть меньше, а текста чуть больше, чем на слайдах доклада.

Формат отправки — PDF. PPTX уедет со съехавшими шрифтами, а ещё его могут открыть и случайно изменить.

Что обычно кладут зря

Организационную структуру. Схема с отделами и подчинением интересна вам и никому снаружи. Клиент хочет знать, кто будет вести его проект, а не как устроено управление.

Миссию и ценности отдельным разворотом. Если ценности реальные, они видны из того, как описана работа и какие ограничения вы на себя взяли. Если написаны отдельно и красиво — их пролистывают.

Карту офисов. Актуально для логистики и сетей, во всех остальных случаях занимает разворот.

Полный перечень услуг списком на тридцать позиций. Читатель ищет свою задачу, а не изучает ассортимент. Лучше три группы услуг с понятными названиями и строка «полный перечень — по запросу».

Презентация протухает

Цифры в презентации компании устаревают быстрее всего остального: количество проектов, состав команды, годы работы, цены. Файл при этом живёт долго — его пересылают, он оседает в чужих почтовых ящиках и всплывает через год.

Отсюда два практических правила. Первое: не ставьте дату на обложку, если не готовы переделывать файл каждый месяц, — «Презентация 2025» в середине 2026 года выглядит как заброшенная компания. Второе: пишите цифры в форме, которая стареет медленно. «Более 300 проектов» переживёт полгода, «317 проектов» — нет.

Дату последнего обновления полезно ставить мелко на последнем развороте: это честно и не бросается в глаза.

Вопросы

Сколько слайдов в презентации компании

Восемь-двенадцать для холодной отправки, до двадцати — для подробной версии тем, кто уже заинтересован. Универсальная арифметика по времени здесь не работает: файл читают, а не слушают.

Что писать на первом слайде презентации компании

Название, одну строку о том, чем занимаетесь, и контакт. Слоган вместо описания рода занятий — частая ошибка: читатель не должен догадываться.

Нужно ли указывать цены

Для холодной презентации — да, хотя бы вилку или порядок. Без цены большинство получателей не отвечают, а просто закрывают файл.

Где разместить историю компании

В конце, вместе с командой. Первые развороты отвечают на вопрос «что вы можете для меня сделать», а история отвечает на «кто вы» — этот вопрос возникает позже.

В каком формате отправлять презентацию компании

PDF. Файл PowerPoint на чужом компьютере открывается со сбитой вёрсткой, а в переписке его правят поверх — и дальше по цепочке уходит уже не ваша версия.