Презентация по практике: что показывать в отчёте

Защита практики отличается от защиты курсовой или диплома одним: проверяют не исследование, а факт работы. Руководителя интересует, были вы на предприятии или нет, что там делали и чему научились.

Отсюда состав слайдов. Центр презентации — не анализ и не выводы, а раздел «что я делал»: конкретные задачи, документы, операции, объёмы. Всё остальное его обслуживает.

Раскладка на 8–10 слайдов

Титульный. Вуз, вид практики (учебная, производственная, преддипломная), тема, ваша фамилия и группа, руководитель от кафедры и от предприятия, город и год. Руководителей двое — оба указываются.

Место и сроки. Название организации, подразделение, период, должность или позиция стажёра. Логотип предприятия здесь уместен.

Чем занимается организация. Один слайд: сфера, масштаб, основные направления. Не переписанное с сайта «о компании», а то, что нужно для понимания вашей работы.

Структура подразделения. Где вы находились в организации: чей отдел, кому подчиняется, с кем взаимодействует. Схема на пять-семь блоков, не больше.

Цель и задачи практики. Из программы практики, дословно.

Что я делал — два-три слайда. Главная часть. Список задач с объёмами: «обработал 140 накладных», «участвовал в четырёх выездах», «подготовил три коммерческих предложения», «настроил отчёт в 1С».

Результаты и навыки. Что получилось, чему научились, какие программы освоили.

Выводы и предложения. Один слайд. Если в отчёте есть предложения по улучшению работы предприятия — здесь.

Откуда брать содержание

Из дневника практики. Именно поэтому его и требуют вести ежедневно: к концу практики никто не помнит, что делал на второй неделе.

Если дневник заполнялся честно, презентация собирается за час: даты и задачи уже записаны, остаётся сгруппировать их по направлениям и посчитать объёмы. Если дневник заполняли в последний день — восстанавливайте по документам, с которыми работали, и по переписке.

Второй источник — отзыв руководителя от предприятия. Из него берут формулировки для слайда с результатами: то, что отметил руководитель, стоит показать.

Третий — фотографии. Рабочее место, оборудование, документы (если не конфиденциальные), вы на территории предприятия. Один-два снимка делают презентацию убедительнее любого текста и доказывают, что практика была.

Цифры вместо общих слов

Слабое место почти всех презентаций по практике — раздел «что я делал», написанный глаголами несовершенного вида: «изучал документацию», «знакомился с работой отдела», «помогал специалистам».

Из такого текста непонятно, была ли работа. Любая цифра меняет впечатление:

Цифры не обязаны быть большими. «Присутствовал на четырёх встречах с поставщиками» звучит лучше, чем «участвовал в переговорной деятельности», просто потому, что это проверяемо.

Чего не должно быть

Скопированного с сайта раздела «О компании». История основания и миссия предприятия к вашей практике отношения не имеют.

Полного текста отчёта. Отчёт руководитель читает отдельно, презентация его не пересказывает.

Конфиденциальных данных. Внутренние документы, персональные данные клиентов, коммерческие условия — на слайдах их быть не должно. Если сомневаетесь, спросите руководителя от предприятия: он лучше знает, что выносить можно.

Слайда «Спасибо за внимание» без содержания. Оставьте на нём тему и своё имя — на нём вы стоите во время вопросов.

Сроки, регламент, оформление

Защита практики обычно занимает 5–7 минут, это 8–10 слайдов по арифметике «один слайд — 40–60 секунд». Часто защита проходит в группе, одна за другой, и регламент соблюдают жёстко.

Оформление держится в обычных рамках: один шрифт, крупный, светлый фон, никакой анимации. Если кафедра даёт шаблон — берут его.

Формат сдачи уточняют заранее: часть кафедр просит прислать файл вместе с отчётом за несколько дней, часть принимает на флешке в день защиты.

О чём спрашивают

Вопросы на защите практики предсказуемы и почти всегда касаются фактической стороны.

• Чем конкретно вы занимались? Проверка того, были ли вы там. Отвечать надо задачами и объёмами, а не «помогал отделу».
• С какими программами работали? Называйте конкретные, включая те, где умеете немного.
• Что было сложным? Честный ответ здесь работает лучше, чем «всё было понятно».
• Что бы вы предложили изменить? Даже одно наблюдение засчитывается: «заявки передавали в мессенджере, из-за этого часть терялась».
• Пригодится ли это в дипломе? Для преддипломной практики — почти обязательный вопрос, ответ готовят заранее.

Три вида практики — три акцента

Программа у них разная, и защита тоже смещается в разные стороны.

Учебная (ознакомительная). Обычно первая, часто без реальной работы: экскурсии, лекции, наблюдение. Требовать от неё производственных результатов не будут. Акцент — на том, что вы поняли про устройство отрасли и организации. Раздел «что делал» здесь короче, раздел «чему научился» — длиннее.

Производственная. Настоящая работа в подразделении. Центр — объёмы и задачи, и именно здесь цифры решают. Полезно показать документ или экран программы, с которыми вы работали (с закрытыми данными).

Преддипломная. Формально практика, фактически — сбор материала для выпускной работы. Комиссия смотрит на связь с темой диплома: какие данные собраны, какой объект изучен, что из этого ляжет во вторую и третью главы. Слайд «как это связано с ВКР» здесь обязателен, даже если в программе его нет, — вопрос всё равно прозвучит.

Если практику проходили формально, по договорённости, и работы фактически не было, лучший выход — честно показать то, что было: наблюдение, изученные документы, разговоры со специалистами. Придуманные объёмы на защите проверяются одним уточняющим вопросом.

Вопросы

Сколько слайдов нужно для защиты практики

8–10 при регламенте 5–7 минут. Больше двенадцати на защите практики не требуется почти никогда.

Что показывать на слайдах по производственной практике

Место и сроки, чем занимается организация, где вы были в её структуре, что делали с объёмами, чему научились и какие предложения появились.

Нужно ли вставлять фотографии

Одна-две уместны и работают в вашу пользу: рабочее место, оборудование, вы на территории. Внутренние документы фотографировать нельзя без разрешения.

Что писать, если реальной работы было мало

Перечислить всё, что было, с объёмами, и честно назвать, чему научились наблюдая. Это лучше, чем общие фразы, из которых непонятно, были ли вы на предприятии.

Кто указывается руководителем на титульном листе

Оба: руководитель практики от кафедры и руководитель от предприятия с его должностью.