Единый стиль: образец слайдов и почему всё съезжает

Дека, выровненная руками, разъезжается на первой же правке, и аккуратность тут ни при чём. Выравнивание, сделанное глазами и стрелками, нигде не записано: оно существует только как координаты конкретных прямоугольников на конкретном слайде. Вставили слайд из чужого файла, поменяли гарнитуру, дописали строчку в заголовок — ровный ряд рассыпался, и восстанавливать его не по чему.

Записывается стиль в одном месте — в образце слайдов, он же мастер. Туда кладут фон, шрифты темы для заголовка и для основного текста, положение и кегль заголовка, цвет текста, место номера слайда и логотип. После этого каждый новый слайд рождается уже оформленным, а правка в образце проходит по всей презентации разом.

Тема, образец и макет: три разные вещи

Под словом «оформление» в PowerPoint прячутся три отдельных объекта, и путаница между ними стоит за половиной вопросов вида «почему поменялось не везде».

Тема — набор шрифтов и цветов. Она отвечает за то, какой гарнитурой набираются заголовки и какая палитра лежит в выпадающем списке цвета.

Образец слайдов — родительский слайд. Правка в нём расходится на всю деку: сдвинули заголовок на сантиметр вниз — он сдвинулся везде.

Макет, он же раскладка, — потомок образца: «Заголовок и объект», «Два объекта», «Только заголовок». Правка макета меняет лишь те слайды, которые на нём собраны. Макетов у одного образца бывает сколько угодно, и именно из них потом выбирают, когда добавляют слайд.

Что кладут в образец и что на слайд

Правило отбора одно: элемент, который обязан выглядеть одинаково на пятнадцати слайдах, живёт в образце. Тогда поднять все заголовки на сантиметр — одно движение вместо пятнадцати. Гарнитура по той же причине задаётся как шрифт темы, а не выбирается из списка для каждого блока: какой шрифт ставить — разговор отдельный, но в файл он должен попасть один раз и в одно место.

Нарушают обычно обратную половину: содержательные надписи и декоративные фигуры, нужные на одном слайде, в образец не попадают никогда.

Последняя строка — самая частая ошибка. Полосу под диаграмму рисуют в образце, потому что диаграмма как раз есть на третьем слайде; дальше она стоит на всех сорока, и снять её с тридцати девяти по отдельности не выйдет — элемент образца уходит только целиком.

С переменным текстом механика та же. Для него существуют заполнители: пустые рамки, в которые текст вписывается уже на слайде, а образец задаёт им только положение и кегль.

Одно исключение

Логотип — единственный пункт из списка выше, который обычно живёт не в самом образце, а в его макетах. На титульном он крупный и стоит по центру, на рабочих слайдах мелкий в углу, и одним положением на всю деку это не покрыть. Если логотип при этом остался ещё и в образце, на титульном их окажется два.

PowerPoint: образец и своя раскладка по шагам

1. Вкладка «Вид» → «Образец слайдов». Лента сменится, слева появится панель эскизов.
2. Верхний крупный эскиз в этой панели — сам образец. Всё, что ниже и с отступом вправо, — его макеты.
3. Выделите рамку заголовка на образце, задайте кегль и положение. Изменение уйдёт на все макеты сразу.
4. Шрифты темы меняются кнопкой «Шрифты» на вкладке «Образец слайдов», палитра — соседней кнопкой «Цвета».
5. Нумерация: «Вставка» → «Номер слайда», галочка «Номер слайда» и «Не показывать на титульном слайде».
6. Своя раскладка: правая кнопка по пустому месту панели эскизов → «Вставить макет». Пустые рамки на неё ставят кнопкой «Вставить заполнитель» на вкладке «Образец слайдов», с выбором типа — текст, рисунок, таблица, диаграмма.
7. Назовите её по-человечески («Слайд с фото слева») через правую кнопку → «Переименовать макет».
8. Выход — кнопка «Закрыть режим образца». Новая раскладка появится в списке «Макет» на вкладке «Главная».

То же самое в Google Презентациях

1. Меню «Слайд» → «Изменить тему»; в части версий тот же экран открывается через «Вид» → «Конструктор тем». Названия пунктов Google переставляет чаще, чем устройство за ними.
2. Откроется панель, где верхний блок родительский, а ниже идут раскладки.
3. Правка шрифта и цвета в родительском блоке расходится по всем макетам, правка одного макета — только по слайдам этой раскладки.
4. Своя раскладка делается копией похожей: правая кнопка по эскизу → «Создать копию», дальше переименование и правка. Пустые рамки добавляются через «Вставка» → «Заполнитель».
5. Применить раскладку к готовому слайду: «Слайд» → «Применить макет».

Почему ручное выравнивание проигрывает

Текстовое поле, нарисованное поверх слайда, образцу не подчиняется, и дело тут в устройстве файла, а не в дисциплине.

Поменяйте шрифт темы — такой блок останется набранным старой гарнитурой: тема командует только тем, что к ней привязано. Хуже с геометрией. При смене размера слайда заполнители пересчитываются по новой раскладке, а нарисованный блок просто масштабируется, и после перехода с 4:3 на 16:9 он стоит уже не там, где стоял относительно заголовка. Выбор другого макета он игнорирует вовсе: макет двигает заполнители, а нарисованная рамка к ним не относится.

Поэтому текст на слайде набирают в рамке, которая пришла из раскладки, даже когда нарисовать свою быстрее.

Откуда берётся разнобой

Слайд, вставленный копипастом

Слайд из другой презентации тянет за собой чужую тему. PowerPoint при вставке показывает значок параметров: выбирать надо «Использовать конечную тему». Вариант «Сохранить исходное форматирование» добавляет в файл второй образец, и с этого момента дека живёт на двух наборах шрифтов сразу. Ровно так же в файл заезжает тема вместе со слайдом из скачанного шаблона.

Кегль, поставленный поверх стиля

Заголовок не влез в строку, его уменьшили с 32 до 26 прямо на слайде. Это прямое форматирование, и оно сильнее образца: сколько потом ни правь мастер, седьмой заголовок останется двадцать шестым, пока остальные тридцать девять уедут на новый размер. Через месяц никто не вспомнит, почему один слайд выглядит иначе.

Дублирование слайда вместо выбора макета

Готовый слайд дублируют, потому что «там уже всё расставлено». Вместе с расстановкой размножается и всё, что на нём сделано руками: сдвинутая на два миллиметра картинка, ручной кегль, лишний отступ. Правильный ход — новый слайд с нужной раскладкой из списка «Макет», даже если на первый взгляд это дольше.

Что нажимают, когда дека уже поехала

Съехавшую деку чинят не выравниванием. На вкладке «Главная» есть кнопка «Восстановить» (в англоязычном интерфейсе Reset): она возвращает заполнители выделенных слайдов на места и к размерам из макета и снимает прямое форматирование. Выделите все эскизы в левой панели (Ctrl+A) и нажмите её один раз.

Слайды, собранные по заполнителям, встанут ровно. Те, где текст набран в нарисованных блоках, не шелохнутся — так за минуту видно, сколько в файле самодеятельности и где именно она сидит.

Дальше — гарнитура. «Главная» → «Заменить» → «Заменить шрифты» проходит по всей презентации разом, включая надписи в фигурах и подписи к диаграммам. Замена идёт по имени гарнитуры, поэтому блок, которому когда-то руками поставили третий шрифт, останется прежним; его ловят второй заменой.

Номера слайдов руками не подписывают вовсе. Поле из «Вставка» → «Номер слайда» пересчитывается при любой перестановке, а положение ему задают в образце — тогда номер стоит на одном месте от начала до конца.

Сколько макетов в деке на самом деле

Откройте режим образца и посчитайте раскладки, которыми дека действительно пользуется. Полминуты работы, а о состоянии файла говорит больше, чем пролистывание всех сорока слайдов.

Рабочий диапазон — три-пять: титульный, разделитель, слайд с заголовком и текстом, слайд с картинкой, слайд с числами. Двадцать макетов означают одно из двух: либо в файл натащили слайдов из чужих презентаций вместе с их образцами, либо раскладками не пользовались ни разу и каждый слайд собирали заново.

Лишнее удаляют правой кнопкой по эскизу макета. Стереть тот, на котором стоит хотя бы один слайд, PowerPoint не даст — пункт удаления просто недоступен, так что операция безопасная. После уборки список «Макет» перестаёт быть свалкой, и добавление слайда снова становится выбором из пяти пунктов, а не поиском. На этом же держится порядок оформления за полчаса, где раскладки идут первыми, а цвет и фотографии — последними.

Настоящая проверка образца приходит позже: сорок первый слайд, который придётся вставить за час до выступления. Выйдет готовым сразу после выбора раскладки — мастер собран. Придётся снова двигать рамки руками — значит, образец не собран, а только выглядит собранным, и через неделю всё поедет заново.

Ту же задачу Slidix закрывает с другого конца: дека приходит уже на одном наборе раскладок, так что собирать образец руками не приходится вовсе. Дальше её правят прямо в браузере, а наружу она уходит файлом PPTX или PDF.

Вопросы

Как сделать единый стиль презентации

Один раз задать оформление в образце слайдов (вкладка «Вид»), а дальше добавлять слайды выбором готовой раскладки из списка «Макет». Пока новый слайд делают копией предыдущего и дописывают на нём свои надписи, единого стиля не будет ни при какой аккуратности.

Зачем нужны макеты, если есть образец слайдов

Образец один на файл, и правка в нём расходится по всем слайдам сразу — включая те, которым она не нужна. Макетов у образца несколько — титульный, с заголовком и текстом, с картинкой, — и правка макета меняет только те слайды, которые на нём собраны.

Где находится образец слайдов в PowerPoint

Вкладка «Вид» → «Образец слайдов». Верхний крупный эскиз в левой панели — сам образец, эскизы под ним со сдвигом — его макеты. Выход из режима — кнопка «Закрыть режим образца».

Почему шрифт поменялся не на всех слайдах

На тех слайдах гарнитура выставлена руками поверх стиля либо текст набран в нарисованной надписи, а не в заполнителе. Помогает «Заменить» → «Заменить шрифты» или кнопка «Восстановить» на вкладке «Главная».

Как вернуть слайд к исходному оформлению

Выделить его в панели эскизов и нажать «Восстановить» на вкладке «Главная»: заполнители вернутся на места из макета, ручные кегли и сдвиги снимутся. Нарисованные поверх блоки кнопка не трогает, их убирают руками.