Шаблоны презентаций: когда брать, а когда делать самому

Шаблон видно с первого слайда, и почти всегда по одному и тому же. По угловым полосам и диагональным срезам, которые лежат на каждом слайде в одной и той же точке. По титульнику, собранному «как обложка»: подложка во весь экран, крупная плашка с тенью, название поперёк неё. По разнобою раскладок — когда на двенадцати слайдах встречается пять положений заголовка, потому что шаблон их предложил, а автор согласился.

Единообразие при этом достаётся даром, и ради него готовые темы и берут: заголовок везде стоит в одной точке, цвета между собой не спорят. Поэтому вопрос стоит не «брать шаблон или обойтись без него», а «что из него вынуть, чтобы он перестал опознаваться». Вынимают четыре вещи, и все четыре лежат в образце слайдов: пару шрифтов темы, набор цветов, декор на макетах и лишние раскладки. Уходит на это около десяти минут.

По чему шаблон узнают

Главная примета — узнавание. Встроенные наборы PowerPoint и Google Презентаций прошли перед глазами у всех, кто хоть раз сидел на совещании или принимал защиту: у преподавателя за семестр таких дек набирается несколько десятков, и обложку он узнаёт раньше, чем прочитает тему работы.

Держится узнаваемость не на цвете, а на декоре. Угловые полосы, диагональные срезы, тени под плашками, объёмные подложки под заголовком, тонкая линейка над номером слайда — вот опознавательные знаки. Цвет в теме меняют почти все, декор не трогает почти никто. Перекрасьте готовую тему в корпоративный синий, оставив диагональ в углу, — её узнают всё равно.

Отдельно стоит титульный слайд. Приём, которым он собран, рабочий: фотография во весь экран и полупрозрачная плашка с названием. Беда в том, что он одинаковый у сотни тем, а висит на экране дольше остальных — пока докладчик здоровается и ищет курсор.

Самое поправимое — избыток макетов. Готовая тема приносит с собой десяток с лишним раскладок: заголовок слева, заголовок справа, две колонки, цитата, сравнение, содержимое с подписью. Автор листает их и выбирает под настроение, из-за чего дека расползается: на соседних слайдах заголовок оказывается в разных местах, картинка то слева, то справа. Шаблон тут ни при чём — он всего лишь предложил, — но выглядит результат ровно как «собрано в шаблоне».

Что готовая тема отдаёт даром

Внутри макета сетка уже согласована: отступы от края одинаковые, кегль заголовка подобран к кеглю текста, подпись светлее основного цвета ровно настолько, насколько нужно, чтобы читаться и не спорить. Тот, кто верстает первую презентацию с нуля, потратит на это вечер и всё равно получит деку, которая «дёргается» при перелистывании, потому что заголовок на третьем слайде опустился на три миллиметра ниже, чем на втором.

Правило здесь простое и экономит вечер: если выбор стоит между готовой темой и вёрсткой с чистого листа, берите тему. Плохо не то, что дека собрана на шаблоне. Плохо, когда её оставили ровно такой, какой она приехала.

Оговорка одна, и она про порядок. Шаблон не бывает первым шагом: сначала известно, что за выступление и сколько в нём слайдов, и только потом выбирается оформление. Наоборот не работает — готовая тема начинает диктовать содержание.

Откуда берут шаблон

Пять источников, из которых реально приходят готовые макеты, и чем каждый расплачивается за удобство.

Дороже всего обходится вторая строка. Красивый .pptx со сборника набран шрифтами, которых на вашем компьютере нет: система молча подставит свои, ширина строк изменится, заголовки начнут переноситься по два слова, подписи вылезут за плашки. Узнать это стоит минуты: открыть скачанный файл и пролистать до конца — до того, как вы вписали туда свой текст.

Что вынуть за десять минут

Порядок один и тот же для встроенной темы и для скачанного файла. Все четыре правки делаются в образце слайдов — там, где лежат макеты; на отдельном слайде их повторять не нужно, изменения расходятся по деке сами.

1. Заменить пару шрифтов темы. В теме задано два шрифта, для заголовков и для основного текста, и меняются они в одном поле. Ставьте то, что есть на любом компьютере, или то, что понесёте с собой в PDF; какой шрифт брать и каким кеглем — разговор отдельный. Шаг выглядит мелким, а даёт больше всех: половина ощущения «это шаблон» держится на гарнитуре заголовка.
2. Заменить цвета темы на свои. Тема хранит цвета одним набором, и править их на отдельных слайдах бесполезно — меняется весь набор целиком. Задайте фон и текст, а из акцентов возьмите один, как его подобрать; оставшиеся ячейки заполните оттенками этих же цветов, чтобы редактор не подсовывал на графиках что-то своё.
3. Снять декор с макетов. Полосы по краю, диагонали, фигуры вокруг номера слайда, подложки под заголовком, тени — всё это лежит на макете и удаляется оттуда один раз. Первые секунды слайды будут казаться пустыми; ощущение проходит, а пустое поле вокруг заголовка работает лучше любой полосы в углу.
4. Выкинуть лишние макеты. Из десятка с лишним раскладок оставьте четыре: титул, разделитель, «заголовок и текст», «заголовок и изображение». Остальные удалите прямо в образце, чтобы их не было в списке при вставке нового слайда. Соблазн выбрать «что-нибудь поинтереснее» исчезает вместе с выбором.

После этих правок от исходной темы остаётся ровно то, ради чего её брали: общая сетка и одинаковые отступы. Опознавать больше не по чему. Дальше остаётся удержать единый стиль в новых слайдах: добавлять их теми же четырьмя макетами, а не текстовыми полями поверх пустого листа.

Шаблон для конференции

У конференции почти всегда есть собственный шаблон: логотип мероприятия и плашка секции, иногда — обязательный слайд с благодарностью фонду или кафедре. Спрашивать его надо до того, как дека оформлена. Организаторы рассылают шаблон вместе с техническими требованиями, но рассылка доходит не до всех и не в первую неделю. Переносить двадцать готовых слайдов в чужой образец — работа на вечер, причём на тот самый вечер, когда доклад уже нужно проговаривать вслух. Письмо с одним вопросом за неделю до выступления снимает эту работу целиком.

Когда своего шаблона у организаторов нет, берут нейтральный светлый. Зал и техника чужие: файл заливают заранее на общий компьютер, и как там поведёт себя тёмная тема с тонким шрифтом, не знает никто. Светлый фон и минимум декора переживают чужую технику лучше всего. Сам доклад на научной конференции устроен жёстче обычного выступления — регламент короткий, число слайдов часто задано положением, — и выбор шаблона в этом списке самый ранний пункт по срокам.

Чужая тема против своих макетов

Три случая, в которых чужая тема обходится дороже собственного набора макетов. Первый — брендбук: в нём уже прописаны гарнитуры и поля, вплоть до того, как далеко логотип стоит от края, и подгонять всё это под чужую диагональ в углу незачем. Второй — шаблон диктует структуру, которой у вас нет: макет с шестью иконками в ряд заставляет выдумывать три недостающих пункта, а раскладка в две колонки — делить надвое мысль, которая делиться не хочет. Третий — дека, которой жить годами и обрастать слайдами: за пару лет её тронут человек десять, и дешевле один раз собрать четыре своих макета, чем объяснять каждому, какую из дюжины раскладок выбирать.

Переделанная тема не обязана умирать вместе с этой декой. В PowerPoint она сохраняется отдельным файлом: «Дизайн» → «Темы» → «Сохранить текущую тему» кладёт на диск .thmx с цветами и шрифтами, а «Сохранить как» → «Шаблон PowerPoint» — .potx, где лежат ещё и макеты с заполнителями. Со второй презентации эти десять минут уже не тратятся: в списке тем стоит своя, и работа начинается сразу с чистой сетки.

Пятая строка таблицы устроена иначе остальных: там макет подбирается под текст, а не текст ужимается под чужую рамку. Slidix собирает презентацию по теме или по готовому тексту — со структурой, слайдами, оформлением и фотографиями, — даёт править её прямо в браузере и выгружает в PPTX и PDF. Бесплатно доступен план презентации; слайды по нему собирает недельный START, со знаком Slidix и без скачивания файла. Скачивание и слайды без знака открывает тариф STANDARD за 199 ₽ в месяц, оплата российской картой.

Вопросы

Можно ли делать презентацию по готовому шаблону

Да, и почти всегда стоит. Готовая тема бесплатно даёт согласованную сетку и одинаковые отступы, на которые вручную уходит вечер. Претензия не к шаблону, а к тому, что его оставляют нетронутым: декор и обложка узнаются раньше, чем зал успевает прочитать заголовок.

Как понять, что презентация сделана по шаблону

Смотреть надо в два места. Углы слайда: полосы и диагональные срезы рисует тема, руками их почти никто не добавляет. И положение заголовка на соседних слайдах — если оно скачет, раскладки выбирались по одной из полного списка макетов.

Где взять шаблон для презентации на конференции

Сначала спросить у организаторов: у большинства конференций есть свой шаблон с логотипом мероприятия, и его выдают вместе с техническими требованиями. Если своего нет, берут нейтральный светлый — техника в зале чужая, и тёмная тема на ней ведёт себя непредсказуемо.

Как изменить шаблон, чтобы его перестали узнавать

Четыре правки в образце слайдов: заменить два шрифта темы, заменить цвета темы на свои, удалить декор с макетов, оставить четыре раскладки из десятка с лишним. Занимает около десяти минут, единообразие при этом никуда не девается.

Чем шаблон отличается от темы

Тема — набор шрифтов и цветов, она меняется в один клик и больше ни на что не влияет. Шаблон (.potx) несёт ещё и макеты с заполнителями, то есть задаёт, где на слайде стоит заголовок и куда встанет картинка. Скачанный со сборника .pptx формально не шаблон вовсе — это обычная презентация, из которой чужие слайды придётся удалять руками.