Шрифт и кегль в презентации по ГОСТу

«Times New Roman, 14 пт» — требование к тексту работы: к листу А4, который держат в руках на расстоянии 35–40 см. Прописная буква такого кегля имеет высоту около 3,5 мм и с сорока сантиметров читается с запасом. Слайд смотрят с пяти метров, а в поточной аудитории — с девяти, и та же цифра там даёт текст, который с третьего ряда уже не разбирают.

Рабочий минимум основного текста на слайде — 20 пт, заголовка — 32–40 пт. В зале, где последний ряд сидит дальше девяти метров, нижняя граница поднимается до 24–28. Весь пересчёт держится на одном отношении: высота буквы не должна быть меньше 1/200 расстояния до неё.

Откуда в методичке «Times New Roman, 14»

Цифра приходит из требований к текстовому документу, и приходит честным путём. Кафедра пишет методичку по дипломной работе, берёт параметры набора из действующих стандартов на отчётную документацию — ГОСТ 7.32-2017 на отчёт о научно-исследовательской работе, ГОСТ 2.105-2019 на текстовые документы, — а раздел про презентацию дописывает к тому же файлу через две страницы. Кегль и гарнитура уже названы выше, и переписывать их для слайдов никто не считает нужным.

Ни один из этих документов слайды не описывает. Стандарта на презентации не существует вовсе, что разобрано отдельно в материале про требования к оформлению. Поэтому фраза «шрифт презентации по ГОСТу» в методичке обычно означает одно: абзац про пояснительную записку переехал на соседнюю страницу вместе со своими цифрами.

Отсюда практическое следствие. Прежде чем спорить, стоит перечитать пункт и посмотреть, к чему он грамматически относится: к «работе» и «пояснительной записке» — или к «слайдам» и «демонстрационному материалу». Почти всегда в пункте стоит первое.

Арифметика: лист в руках и экран в девяти метрах

Пункт — это 1/72 дюйма, 0,353 мм. Кегль 14 занимает 4,94 мм по кегельной площадке; прописная буква в нём — около 3,5 мм, строчная без выносных элементов — около 2,5 мм. На листе, который держат в 40 см от глаз, отношение высоты буквы к расстоянию получается примерно 1:114 — вдвое лучше порога.

За порог принимают отношение 1:200. Такую границу держат для дорожных указателей и надписей на приборах: буква высотой в одну двухсотую расстояния читается без напряжения, буква вдвое мельче — по догадке, по первым и последним знакам слова. Проектор порог ухудшает: в освещённой аудитории контраст падает, тонкие штрихи выцветают, и запас берут ближе к 1:150.

Теперь то, что происходит с кеглем на экране. Слайд 16:9 имеет ширину 33,87 см, и при показе он растягивается до ширины полотна. Экран с диагональю 2,5 м — это 2,18 м по ширине, то есть увеличение в 6,4 раза. Прописная буква 14-го кегля вырастает с 3,5 до 22 мм. Девятому ряду нужно 45 мм. Цифра из методички проигрывает ровно вдвое, и никакая яркость проектора этого не исправляет.

Обратный ход считается в уме:

кегль ≈ 8 × расстояние до последнего ряда ÷ диагональ экрана (метры в обеих величинах).

Девять метров при диагонали 2,5 м дают 28. Три метра при телевизоре 55 дюймов — 17, то есть 18 с округлением вверх.

Кегли, которые держит последний ряд

Первая строка объясняет, почему автор не замечает проблемы. Он проверяет презентацию на своём ноутбуке с расстояния вытянутой руки, где 14 пт действительно читается, — и переносит это ощущение на зал, который увидит те же буквы в пятнадцать раз дальше.

К таблице идут две поправки. Подписи к осям графиков и сноски держат на две-три ступени ниже основного текста, но не мельче 16 пт: подпись, которую не видно, не выполняет работу, ради которой её ставили. Цифры внутри таблицы набирают тем же кеглем, что и основной текст, — таблица на слайде и существует затем, чтобы в ней нашли одну ячейку.

Проверить кегль без зала можно тем же способом, что и двадцать лет назад: отойти от монитора на два метра. Что читается оттуда, прочитают и с последнего ряда.

Что делать, если кафедра требует 14 буквально

Бывает и так: пункт стоит именно в разделе про демонстрационный материал, и написано там «размер шрифта — 14». Порядок действий короткий.

Сначала уточнить. Один письменный вопрос руководителю: относится ли пункт к слайдам или к пояснительной записке. Ответ приходит за минуту и снимает вопрос целиком в большинстве случаев.

Если требование подтвердилось — выполнять. Оценку ставит тот, кто написал методичку. Спор о кегле на защите стоит дороже любого выигранного пункта.

Компенсировать внутри рамок. При обязательном кегле 14 слайд держится на скупости: три строки вместо двенадцати, максимальный контраст, крупные цифры-акценты. Сколько текста при этом остаётся — разобрано в материале про объём текста на слайде.

Если стоит попробовать — просить числом. Формулировка, которая работает: «Кегль 14 на слайде даёт высоту буквы 22 мм на экране 2,5 м; для последнего ряда в девяти метрах нужно 45 мм. Прошу разрешить 24 пт для основного текста при сохранении гарнитуры». Такая формулировка переводит разговор из области вкуса в область измерения.

Гарнитура: когда Times обязателен, а когда никому не важен

В тексте работы гарнитуру проверяют — открывают файл и смотрят свойства абзаца. На слайдах гарнитуру не проверяет практически никто: комиссия видит проекцию, а не имя шрифта в свойствах объекта.

Исключений два. Первое — кафедра или организация с обязательным шаблоном оформления, где шрифт задан в образце слайдов и менять его незачем. Второе — конкурсы и конференции с фирменным стилем, где требования к слайдам приходят отдельным файлом вместе с макетом.

Когда Times New Roman на слайдах требуют буквально, гарнитуру берут названную, но с двумя оговорками. Начертание — Regular или Bold, ни в коем случае не Light: тонкие засечки на проекции выцветают первыми. Кегль — по таблице выше, а не по методичке; у шрифтов с засечками строчные буквы относительно кегля мельче, чем у гротесков, поэтому запас нужен даже больший. Что происходит с гарнитурой при переносе файла на чужой компьютер и как это лечится — отдельный сюжет в разборе шрифтов для презентации.

Раздатка живёт по правилам печатной страницы

Материал, который кладут на стол комиссии, живёт по законам печатной страницы. Там 12–14 пт, Times New Roman и обычные поля документа — и требование методички выполняется дословно, потому что раздатка и есть текстовый документ формата А4, который читают с сорока сантиметров.

Хуже, когда раздаткой называют распечатанные слайды по два или по четыре на лист. На такой распечатке кегль слайда уменьшается вместе со всем слайдом: 28 пт, напечатанные вчетверо мельче, дают те же 7 пт на бумаге. Читается это плохо, и комиссия листает такую пачку ровно один раз.

Раздатку, от которой ждут чтения, делают отдельным файлом: тезисы доклада на две страницы по правилам документа. Тогда обе цифры оказываются на своих местах — 14 на бумаге, 24 на экране, — и ни одна из них не спорит с методичкой.

Эта же пара чисел объясняет, почему презентацию нельзя собрать «из текста работы» простым копированием: страница и слайд рассчитаны на разное расстояние до глаза, и всё остальное — длина заголовков и плотность таблиц — следует из этой разницы.

Ступени кегля — та часть оформления, которую не обязательно выставлять руками. В Slidix презентация собирается по теме или по загруженному документу, и объём текста на каждом кадре ограничен при сборке: материал режется под площадь слайда, вместо того чтобы ужиматься шрифтом. Собранное правится в браузере и выгружается файлом PPTX или PDF.

Вопросы

Есть ли в ГОСТе размер шрифта для слайдов

Нет. ГОСТ 7.32-2017 и ГОСТ 2.105-2019 описывают текстовые документы — отчёт о НИР и пояснительную записку. Слайды в них не упоминаются, а кегль 14 в методичке перенесён из требований к тексту работы.

Почему 14 пт нельзя ставить на слайд

Прописная буква такого кегля даёт на экране с диагональю 2,5 м высоту около 22 мм, а зрителю в девятом ряду нужно 45 мм. Текст превращается в серую полосу, по которой угадывают отдельные слова.

Как рассчитать минимальный кегль для конкретной аудитории

Разделить расстояние до последнего ряда на диагональ экрана и умножить на восемь, обе величины в метрах. Шесть метров при экране 2 м дают 24 пт, пятнадцать метров при экране 4 м — 30 пт.

Что ответить, если на защите требуют кегль 14 на слайдах

Уточнить письменно, относится ли пункт к презентации или к пояснительной записке. Если к презентации — выполнить требование и компенсировать объёмом: три строки на слайде вместо двенадцати и максимальный контраст.

Каким кеглем набирают подписи к графикам и номера слайдов

Подписи — на две-три ступени ниже основного текста, но не мельче 16 пт. Номер слайда меньше подписей и выносится в угол: его ищут глазами, а не читают.