Бизнес-презентация: что это и какие они бывают

Универсальной структуры «обложка → о компании → услуги → контакты» не существует, и работа не сводится к выбору шаблона посимпатичнее. Словом «бизнес-презентация» называют шесть разных документов, и порядок разворотов в каждом задаёт связка из двух вещей: кто физически откроет файл и какое решение он примет, когда закроет.

Список закрытый: презентация компании, коммерческое предложение, питч-дек, презентация бизнес-плана, отчёт и продуктовая демонстрация. Отсюда порядок работы — сначала выбирают жанр, потом собирают слайды. При обратном порядке получается файл, который вроде бы обо всём, но адресата у него нет, и решения после него тоже нет.

Карта жанров

Шесть жанров расходятся по пяти признакам сразу, и ни одна пара строк не совпадает во всех пяти.

Слово «разворот» тут точнее «слайда». Коммерческое предложение и презентацию компании чаще открывают в почте, чем показывают с проектора, и там, где выступающего рядом нет, единицей восприятия работает экран целиком.

Читать таблицу стоит с колонки про цену. В коммерческом предложении цена и есть содержание, ради неё файл открыли. В отчёте она смотрит в обратную сторону: это не предложение, а строка расходов. В презентации бизнес-плана цифры занимают отдельный блок, к которому вернутся с калькулятором и будут пересчитывать. Один и тот же разворот со сметой означает в трёх жанрах три разные вещи.

Три вопроса до первого слайда

Первый: кто физически откроет файл. Один человек, комиссия из семи человек или почтовый ящик, за которым непонятно кто. От этого зависит, можно ли обращаться к читателю по его конкретной задаче или придётся писать так, чтобы годилось любому из семи.

Второй: будете вы рядом или нет. Рядом — слайды работают опорой для голоса, и число слайдов считается от регламента. Без вас — каждый разворот обязан быть понятен сам по себе, и объём диктует терпение читателя, а не таймер.

Третий важнее двух первых: какое действие должно произойти после того, как файл закроют. Ответное письмо, назначенная встреча, подпись, протокол совещания, оплаченный счёт. Действие определяет последний разворот, а последний разворот тянет за собой всё остальное.

Что общее у шести жанров и почему общего мало

Общего ровно три вещи, и все три — про форму.

Заголовок-утверждение вместо назывного. «Результаты» и «Наши услуги» не сообщают ничего; «Выручка выросла вдвое за счёт двух регионов» и «Монтаж под ключ за шесть недель» сообщают. Читатель, пролиставший одни заголовки, должен вынести смысл файла целиком — это работает одинаково и для инвестора, и для комиссии.

Один тезис на разворот. Два тезиса на экране конкурируют между собой, и в памяти остаётся тот, который набран крупнее, а не тот, который важнее.

Отправка в PDF. Вёрстка не разъедется на чужом компьютере, шрифты останутся вашими, а получатель не сможет случайно сдвинуть блок и переслать дальше уже сдвинутым.

Дальше общее заканчивается. Разница проходит по адресату, по вопросу в его голове, по объёму и по месту цены — то есть по всему, из чего состоит содержание. Один и тот же факт меняет вес при переходе из жанра в жанр: цифра выручки в отчёте — констатация, в питч-деке — аргумент в пользу вложения, в коммерческом предложении она не нужна вовсе, потому что заказчику безразличен ваш оборот.

Поэтому развороты не переносят между жанрами по принципу «этот хорошо получился». Раздел «чем мы отличаемся» уместен там, где читатель выбирает между вами и конкурентом, — в презентации компании он стоит на своём месте, а в квартальном отчёте выглядит так, будто автор оправдывается перед собственным руководителем. Чужой разворот опознаётся одним вопросом к экрану: какое решение читателя он двигает? Ответ «никакое, но красиво» означает, что разворот пришёл из другого жанра или не пришёл ниоткуда.

Гибриды и как их расщеплять

Самые безнадёжные файлы — не плохо сделанные, а сделанные сразу в двух жанрах. Автор не выбирал жанр и честно положил внутрь всё, что было.

Продаёт услугу и просит инвестиций одновременно. На пятом развороте стоимость внедрения для клиента, на девятом — сумма раунда и доли. Читателей двое, и хотят они противоположного: клиенту нужна цена пониже, инвестору — та, что растёт. Файлов должно быть два, и второй собирается по тому, что ждёт инвестор.

Собрана для выступления и разослана по почте. Развороты с тремя словами и фотографией, под которые вы говорили по пять минут. Получатель видит три слова, и всё. Чинится дешевле двух остальных случаев: в почтовую версию дописывают то, что произносилось голосом.

Корпоративный буклет вместо ответа на запрос цены. Заказчик написал «сколько будет стоить», в ответ ушли двадцать разворотов про историю компании и ценности. Это не медленный ответ, это отсутствие ответа: на прямой вопрос отвечают документом с ценой, а буклет прикладывают вторым файлом, если он вообще нужен.

Гибрид ловится счётом. Сколько разных решений должен принять читатель, когда закроет файл? Два решения, которые принимают разные люди в разное время, — верный знак, что внутри слиплись два документа.

Возражение «неудобно держать пять файлов» снимается тем, что держат не файлы, а источник: цифры, кейсы, скриншоты продукта, формулировки про команду и сроки. Из него собирается нужный жанр, и правится он в одном месте. Пять деков, живущих своей жизнью, расходятся по фактам за квартал — в одном выручка прошлогодняя, в другом состав команды позапрошлый, и никто не помнит, какой файл свежий.

Когда жанр задаёте не вы

Чаще всего задача приходит фразой «сделай бизнес-презентацию», и жанр в ней не назван. Вытаскивают его тремя вопросами.

Кому уходит файл — должность и компания, а не «для клиентов». Что должно случиться после того, как адресат его закроет. И есть ли уже документ, к которому эта презентация служит обложкой: смета, договор, бизнес-план, отчёт за квартал.

Про этот документ спрашивают в последнюю очередь, и зря: под презентацией почти всегда что-то лежит, и оно-то и называет жанр. Когда не лежит ничего, ответ «просто красиво рассказать о нас» тоже годится — это презентация компании, и произнести это вслух лучше сразу, чем через неделю узнать, что файл ждали к переговорам о цене.

Так что жанр задаётся первой фразой запроса. «Коммерческое предложение на монтаж вентиляции для торгового центра» и «презентация компании для холодной рассылки» расходятся в планах ещё до того, как появится первый слайд. Полчаса, потраченные на уточнение этой фразы у того, кто задачу поставил, окупаются с запасом: переделывать после неверно понятого жанра приходится порядок разворотов целиком, и оформление тут ни при чём.

Жанр в Slidix задают тем же способом — первой фразой запроса, и план будущей деки сервис показывает до сборки: на этом плане видно, тот ли документ получается, пока переделывать ещё нечего. Дальше собираются слайды с оформлением и фотографиями, правка идёт в браузере, на выходе PPTX и PDF. Сам план виден до всякой оплаты; собранные слайды идут с недельного START, со знаком сервиса и без скачивания. Скачивание и слайды без знака открывает тариф STANDARD за 199 ₽ в месяц, оплата российской картой.

Вопросы

Что такое бизнес-презентация

Общее название для нескольких рабочих документов в слайдах: презентации компании, коммерческого предложения, питч-дека, презентации бизнес-плана, отчёта и продуктовой демонстрации. Единой структуры у них нет, потому что у каждого свой адресат и своё решение на выходе.

Какие бывают виды бизнес-презентаций

Шесть основных, и расходятся они по адресату, по вопросу в его голове, по объёму, по месту цены и по последнему развороту. Выбор жанра идёт раньше, чем набор слайдов.

Сколько слайдов в бизнес-презентации

От шести-восьми разворотов в коммерческом предложении до двенадцати-шестнадцати плюс приложение в презентации бизнес-плана. Общего числа нет: объём — свойство жанра, а не презентации вообще.

Можно ли обойтись одной презентацией сразу для всех

Нет, когда читатели должны принять разные решения. Файл, который одновременно продаёт услугу клиенту и просит денег у инвестора, не срабатывает ни там, ни там: этим читателям нужна противоположная цена. Общим держат не файл, а источник — цифры, кейсы, формулировки про команду и сроки, — и из него собирают нужный жанр.

Как понять, какой жанр нужен

Ответьте на три вопроса: кто откроет файл, будете ли вы рядом при чтении, какое действие должно произойти после закрытия. Третий ответ определяет последний разворот, а он тянет за собой всю структуру.