Презентация социального проекта

Презентация социального проекта собирается под один из трёх разговоров, и дека под каждый нужна своя. Конкурсная защита — 10–12 слайдов на семь минут перед жюри, которое сегодня слушает ещё полтора десятка таких же работ. Рассказ сообществу — 12–15 слайдов и двадцать минут перед теми, ради кого всё затевалось, и перед соседями, которые могут помочь руками. Отчёт перед донором — 8–12 слайдов и разговор с фондом или попечительским советом о деньгах, которые уже потрачены.

Ядро у трёх дек общее: проблема, названная числом, и благополучатели, посчитанные проверяемым способом. Плюс изменение, которое уже видно глазами. Различается концовка — и именно на ней деку чаще всего собирают не под ту аудиторию. Конкурсную защиту заканчивают благодарностью вместо просьбы с суммой, отчёт фонду — призывом присоединяться, а встречу с жителями посёлка — таблицей освоения средств по статьям сметы.

Три разговора об одном проекте

Различаются не только финалы. Жюри сравнивает вас с четырнадцатью соседними заявками и ищет, чем ваша отличается; сообщество не сравнивает ни с чем и слушает про свою улицу; фонд держит в руках вашу же заявку годичной давности и сверяет строчку за строчкой.

Отсюда и разный вес частей. На конкурсе половина времени уходит на то, что уже сделано и чем это подтверждено, потому что доверие приходится создавать с нуля. На встрече с жителями столько же занимают лица и истории — люди пришли посмотреть на своих. Перед донором обе эти части сжимаются до пары слайдов: и проект, и команда ему давно известны, а вопросы у него про расхождения с планом.

Заявка на грант в этом ряду стоит особняком. Её читают глазами, без докладчика, и оценивают по критериям положения с весами: выигрывает там формулировка сметы и календарного плана; интонация докладчика до бумаги не доходит. Устройство такой деки разобрано отдельно — структура презентации для гранта собирается под оценочный бланк эксперта. Если конкурс предполагает ещё и очную защиту, к ней готовят вторую деку по правилам первой строки таблицы.

Ядро: проблема, кому адресована, что изменилось

Проблему называют числом и источником числа. «Пожилым людям в сельской местности не хватает внимания» — это тема сочинения. «В трёх деревнях Ильинского поселения живут 140 человек старше семидесяти, ближайший физиотерапевтический кабинет в 62 км, автобус туда ходит дважды в день» — это проблема: у неё есть размер, и её можно проверить.

Источником бывает районная статистика, ответ администрации на запрос, реестр соцзащиты, собственный обход с анкетой. Последнее ценится не меньше официальных данных, если рядом написано, сколько дворов обошли и когда. Ссылка «по данным исследований» без названия и года на защите превращается в вопрос, на который нечего ответить.

Второй элемент ядра — кому проблема адресована. Здесь ошибаются в обе стороны: пишут «жители района» там, где реально работают с восемнадцатью семьями, или наоборот сужают до одной группы проект, который заодно разгружает фельдшера и школу.

Замыкает ядро изменение, уже наступившее хотя бы в малом объёме: пилот на двух дворах или первые двенадцать занятий. Планам здесь места нет — проект без единого свершившегося факта защищается тяжело в любой из трёх комнат.

Благополучатели: как их считают

Число благополучателей — самая уязвимая цифра всей деки, и спрашивают о ней всегда. Считают в двух кругах.

Прямые. Те, кто лично получил услугу, вещь или занятие. Их можно назвать поимённо и подтвердить документом: журнал посещений, ведомость выдачи, список участников заезда, договор о сопровождении. Сорок восемь человек, у каждого фамилия в журнале.

Косвенные. Те, чья жизнь изменилась через прямых: члены семьи и соседи, иногда коллеги по работе. Их считают по обоснованному коэффициенту и коэффициент называют вслух. «48 подопечных, у 31 из них есть проживающие рядом родственники — 79 человек косвенно» звучит убедительно. «Охват более 3 000 человек» вслед за 48 журнальными строками вызывает единственный вопрос: откуда.

Три ловушки, которые срезают доверие быстрее всего:

• Просмотры вместо людей. Публикация о проекте набрала 3 200 показов — это охват публикации. В благополучатели такие цифры не переводятся ни при каком коэффициенте.
• Повторные посещения вместо уникальных. Двенадцать занятий, на каждом по пятнадцать человек, — это не 180 благополучателей, а пятнадцать-двадцать человек, пришедших по многу раз. Обе цифры полезны, но называть их надо раздельно: «19 уникальных участников, 168 посещений».
• Заявленные вместо пришедших. Записались сорок, дошли двадцать шесть. На слайде стоит второе число, и рядом — почему разрыв такой.

Строка про способ подсчёта на слайде занимает шесть слов и снимает половину вопросов: «уникальные участники, по журналу посещений».

Было и стало: чем показывать изменение

Пара «до и после» держится на одной вещи — замере, сделанном до старта. Если его нет, восстановить задним числом почти нечем, и весь раздел рассыпается в общие слова. Поэтому первый рабочий день проекта начинается не с закупки, а с фиксации исходной точки: сколько сейчас и чем это подтверждено.

Числа берут разные по природе. Количественный показатель — сколько раз и скольким людям. Качественный — то, что измеряется анкетой или наблюдением по одному и тому же протоколу. Смешивать их на одном слайде можно, подменять первое вторым — нет: «участники стали увереннее» без инструмента измерения на защите не считается результатом.

Цитата благополучателя работает сильнее графика, но при двух условиях: имя и дата рядом, согласие на публикацию получено. Безымянная фраза «теперь моей маме гораздо легче» читается как сочинённая, потому что чаще всего сочинённой и оказывается.

Конкурсная защита: семь минут и вопросы жюри

Семь минут — это примерно 850 слов вслух и 10–12 слайдов, по 35–40 секунд на каждый. Регламент держат по секундомеру: за вами ещё десяток докладчиков и расписание дня. Общие правила жанра разобраны в материале про то, что смотрит жюри на конкурсе, и у социального проекта к ним добавляются три своих слайда.

Первый — доказательство, что проблема существует не только в вашем изложении: письмо администрации или протокол схода жителей. Второй — партнёры с названиями и ролями: кто дал помещение и кто возит людей. Третий — устойчивость: что произойдёт с проектом, когда финансирование закончится.

Вопросы после защиты повторяются из года в год, и четыре из них стоит отрепетировать дословно.

• «Сколько стоит один благополучатель?» Сумма гранта, делённая на число прямых участников. Цифру считают заранее — на сцене её не делят в уме.
• «Что будет, когда деньги кончатся?» Ответ бывает трёх видов: проект переходит на муниципальное финансирование, живёт за счёт платной части для тех, кто может платить, или сворачивается, оставив после себя оборудование и обученных людей. Третий ответ честен и принимается, если назван прямо.
• «Почему это делаете вы, а не существующая организация?» Здесь выручает перечень того, что уже сделано без денег: свои руки, свой транспорт, два года по выходным.
• «Чем ваш проект отличается от соседнего в этой же секции?» Вопрос задают редко вслух, но отвечает на него каждая дека самим фактом своей конкретности.

Отчёт перед сообществом и перед донором

Эти две деки различаются сильнее, чем кажется, хотя собираются из одного материала.

Перед жителями говорят на человеческом языке. «Целевая аудитория», «охват», «стейкхолдеры», «социальный эффект» из этой комнаты убирают целиком: в зале сидят те самые люди, которых слайд называет целевой аудиторией, и слышат они это про себя. Вместо процентов — имена и адреса: не «охвачено 60% домохозяйств улицы», а «прошли по всем домам на Садовой, кроме четырёх, где никого не застали». Фотографий здесь больше, чем во всех остальных вариантах деки вместе.

Заканчивают встречу с сообществом приглашением, и приглашение должно быть выполнимым в ближайшие две недели: суббота, десять утра, у школы, нужны три человека с лопатами, телефон Ирины. Абстрактный призыв присоединяться волонтёров почти не приносит, и это самый частый способ потерять уже собранный зал — про выбор последнего слайда и последней фразы есть отдельный разбор.

Дека для донора устроена ровно наоборот. Первый слайд — сверка: обещали 40 участников и 24 занятия, провели 48 и 26, потратили 612 тысяч из 640. Дальше идут расхождения с объяснениями, отдельный слайд про то, что не получилось, и план на следующий период. Механика такой сверки общая с любым рабочим отчётом в слайдах: цифра, причина, решение с датой и фамилией.

Слайд «что не получилось» пропускают почти все и зря. Фонды финансируют проекты по многу лет и знают, что без сорванных сроков не обходится ни один; отчёт, в котором всё прошло идеально, читается как невнимательный или неправдивый. Названная неудача с объяснением, что из неё вынесли, стоит в глазах грантодателя дороже ещё одной удачной цифры.

Три деки собираются в разное время, но материал для них накапливается непрерывно — журналы, фотографии, ведомости, анкеты. Проект, где эти вещи складывают в одну папку с первого дня, готовит любую из трёх за вечер. Проект, где о них вспоминают за неделю до защиты, восстанавливает исходную точку по памяти, и на вопрос «чем подтверждается» отвечать оказывается нечем.

Готовый текст у социального проекта обычно уже написан: заявка, отчёт в фонд, пост для соседей. Slidix принимает такой файл в DOCX, PDF или TXT и собирает из него деку: структура, заголовки, оформление, фотография к каждому кадру. Структуру он показывает до сборки: на этом экране слайды переставляют и добавляют — например, разводят слайд про благополучателей и слайд «было и стало» под ту комнату, в которую вы идёте. Готовое выгружается в PPTX и PDF.

Вопросы

Сколько слайдов в презентации социального проекта

Зависит от аудитории: 10–12 на семиминутную защиту перед жюри, 12–15 на встречу с жителями, 8–12 плюс приложение на отчёт перед фондом. Ядро во всех трёх одно, различаются концовка и вес частей.

Как посчитать число благополучателей

Двумя кругами. Прямые — те, кого можно назвать поимённо и подтвердить журналом или ведомостью. Косвенные — их семьи и соседи, по названному вслух коэффициенту. Просмотры публикаций и повторные посещения в это число не входят.

Что показать, если проект только начинается

Исходный замер и пилот. Достаточно двух дворов, двенадцати занятий или одного отремонтированного объекта — важно, чтобы факт был свершившимся и подтверждённым. Полностью бумажный проект без единого сделанного шага защищается тяжело.

Как показать результат, который не измеряется деньгами

Одинаковым инструментом до и после: та же анкета и та же выборка. Плюс пара кадров с одной точки и цитата участника с именем, датой и согласием на публикацию.

Чем защита социального проекта отличается от отчёта перед фондом

Целью разговора. Защита убеждает дать деньги и заканчивается просьбой с суммой и сроком. Отчёт сверяет обещанное со сделанным, разбирает расхождения и обязательно содержит слайд о том, что не получилось.