Презентация для гранта: структура заявки

Грантовую заявку оценивает эксперт с бланком, где против каждого критерия стоит поле для балла и поле для обоснования. Дека из 10–14 слайдов собирается так, чтобы этот бланк заполнялся сверху вниз, без поиска по файлу: подтверждённая проблема, целевая группа, мероприятия со сроками, команда, партнёры, смета, измеримые результаты и то, что останется от проекта после того, как деньги кончатся.

Последний пункт авторы пропускают чаще прочих, и он же чаще прочих стоит в листе отдельной строкой — под названием вроде «перспективы дальнейшего развития» или «устойчивость проекта». Отсюда правило сборки, которое отличает грантовую деку от любой другой: порядок слайдов берут из положения о конкурсе, а не из привычной логики рассказа.

Что эксперт заполняет, пока смотрит деку

Заявку обычно смотрят несколько независимых экспертов, баллы усредняют, и дальше проходит тот, кто набрал выше отсечки. Сколько времени достаётся одному проекту, задаёт поток: на конкурсе с несколькими сотнями заявок счёт идёт на минуты.

Критерии публикуются заранее, в положении о конкурсе или в методике оценки, и формулируются почти одинаково от программы к программе: значимость проблемы, реалистичность плана, компетенции команды, обоснованность расходов, измеримость результатов, перспективы после завершения. Точный набор критериев и их веса берут из документа конкретного конкурса — здесь цифры не угадывают.

Эксперт не ищет ответ, он ставит балл по тому, что нашёл. Пустое поле обоснования означает низкий балл — не потому, что проект плохой, а потому, что подтверждения на слайдах не было. Это меняет требование к тексту: на слайде должна стоять формулировка, которую эксперту можно скопировать в поле обоснования целиком.

Раскладка на 10–14 слайдов

1. Титул. Название проекта, заявитель, программа и номер конкурса, запрашиваемая сумма, срок реализации.
2. Проблема. Кого она касается, насколько велика, откуда взято число.
3. Целевая группа. Кто получит помощь, сколько человек, как их посчитали.
4. Что делается. Суть проекта одним предложением и перечень мероприятий.
5. Календарный план. Этапы со сроками и ответственными.
6. География и площадка. Где проходит, чьё помещение, на каком основании.
7. Команда. Роли, занятость, предыдущий опыт каждого.
8. Партнёры. Кто и чем конкретно помогает, со ссылкой на письма поддержки.
9. Бюджет по статьям. Что покупается, по какой цене, откуда цена.
10. Софинансирование. Собственный и привлечённый вклад — деньгами и в оценке труда и имущества.
11. Результаты. Количественные показатели с целевыми значениями.
12. Подтверждение результатов. Чем доказывается каждая цифра из отчёта.
13. После гранта. На что проект живёт с тринадцатого месяца.
14. Риски и контакт.

Четырнадцать — верх для очной защиты на десять-двенадцать минут. Когда регламент короче, сводят вместе шестой с пятым и двенадцатый с одиннадцатым, а риски уводят в приложение; десять слайдов — нижняя граница, на которой ещё закрываются все критерии. Собирать план деки при этом начинают с одиннадцатого и тринадцатого слайдов, а титул делают последним: обязательства, записанные в результатах и в разделе про жизнь после гранта, задают, что придётся подтверждать всем остальным.

Две строки этой таблицы стоят дороже остальных — смета и показатели; как их считают и что из расчёта выносят на слайд, разобрано в материале про бюджет и результаты в презентации гранта.

Проблема: чем её подтверждают, кроме слов

Формулировка «в нашем районе мало возможностей для подростков» балла не приносит: под ней нет ничего, что эксперт мог бы перенести в обоснование. Подтверждением работают четыре вещи, и любая из них весит больше абзаца описаний.

Официальная статистика с названием источника и годом публикации — данные Росстата или муниципального отчёта. Второе — собственный замер: опрос на 120 человек с указанием, когда и как он проводился. Третье — письмо от учреждения, которое просит закрыть эту потребность: школы или центра занятости. Четвёртое — очередь и отказы: сколько человек обратилось и скольким не смогли помочь.

Здесь же прячется подмена: проблему благополучателя подменяют проблемой заявителя. Нехватка денег у организации или изношенное оборудование — это внутренние обстоятельства. Проблемой для конкурса считается то, что происходит с людьми снаружи, и слайд должен говорить именно о них.

Команда и партнёры

Список фамилий с должностями не читается. Работающая строка выглядит так: роль в проекте, занятость в часах или днях, один проверяемый факт из прошлого. «Руководитель, 20 часов в неделю, вела два проекта фонда на 1,2 млн с закрытыми отчётами» — этой строки хватает, чтобы поставить балл. Если человека ещё предстоит нанять, так и пишут, с указанием требований и сроком подбора: незакрытая ставка вопросов не вызывает, а вот обнаруженная позже — вызывает.

Партнёрство подтверждается письмом, и ценность письма определяется тем, есть ли в нём обязательство с объёмом. «Поддерживаем проект и желаем успеха» — вежливость. «Предоставляем зал на 24 занятия по вторникам с октября по май безвозмездно» — вклад, который к тому же попадает в софинансирование живой цифрой. На слайде это таблица, где у каждого партнёра стоит его вклад и денежная оценка этого вклада.

Что будет с проектом после того, как грант закончится

Критерий стоит в листе почти любой программы, а на слайдах его закрывают фразой «планируем продолжить работу и искать новые источники финансирования». Проверяемого обещания в этой фразе нет, и обосновать по ней балл эксперту нечем.

Ответов, которые засчитываются, по существу четыре. Проект переходит в бюджет учреждения — есть письмо администрации или устав, где эта деятельность уже прописана. Часть услуг становится платной — названа цена, доля платящих и расчёт, при какой загрузке это сходится. Остаётся материальный след, который работает без денег: закупленное оборудование или изданная методика, а к обученным волонтёрам приписывают имя того, кто их дальше координирует. Либо проект по замыслу конечен — тогда честно пишут, что он разовый, и показывают, что от него остаётся: отремонтированная площадка или сто человек с новой квалификацией.

Полезно назвать цену следующего года отдельной цифрой. «С тринадцатого месяца проект стоит 340 тысяч в год, из них 200 закрывает субсидия района, 140 — платные группы» — строка, которую эксперт переносит в поле обоснования без правок.

Пять причин, по которым заявку отклоняют на формальном этапе

До оценки по существу заявка проходит техническую проверку, и отсев на ней случается чаще, чем по качеству проекта.

1. Срок выходит за рамки программы. Календарный план на 18 месяцев при предельных 12 — отказ без рассмотрения содержания.
2. В смете статья из запрещённого перечня. У большинства фондов под запретом покупка недвижимости, капитальный ремонт, погашение долгов и уплата штрафов; точный список печатается в положении.
3. Нет требуемой доли софинансирования. Когда программа требует вклад заявителя, его показывают отдельной строкой с расчётом оценки труда и имущества.
4. Заявитель не подходит по форме или возрасту. Организационно-правовая форма, срок регистрации, регион, отсутствие задолженностей — всё это проверяется до эксперта.
5. Показатели неизмеримы. «Повышение интереса к чтению» проверить нечем; «180 участников прошли курс из восьми занятий, явка подтверждается журналами» — можно.

Проверку на формальном этапе проще пройти обратным чтением: открыть положение о конкурсе и напротив каждого его требования поставить номер слайда, где это требование закрыто. Пустая строка в таком списке — ровно то место, где заявку снимут.

Отличие от питч-дека при этом принципиальное, и путать жанры дорого. Инвестору показывают рынок и условия сделки, потому что он покупает долю и считает возврат вложений. Грант — целевые деньги под отчёт: рынка и выхода из сделки в этой деке не бывает вовсе, зато есть смета с ценами и обязательство отчитаться по каждому показателю. Ближе всего к грантовой заявке стоит презентация бизнес-плана, но и та говорит о возврате вложений, а здесь возвращают не деньги, а результат.

Собрать четырнадцать слайдов из готового текста заявки — работа на вечер, и её можно отдать машине. Slidix разложит текст по слайдам, напишет заголовки, подберёт оформление и фотографии, даст поправить всё в браузере и выгрузит PPTX или PDF. Сметы, показатели и письма поддержки остаются на авторе: цифры приходят на слайд уже сведёнными.

Вопросы

Сколько слайдов делать в презентации для гранта

Десять-четырнадцать. Десять — минимум, на котором закрываются все критерии оценочного листа, четырнадцать — верх для защиты на десять-двенадцать минут. Полная смета и календарный план уходят в приложение.

Чем грантовая презентация отличается от заявки в фонд инвестиций

Тем, что обещают взамен. Инвестор получает долю и рассчитывает на возврат вложений, грантодатель — отчёт по каждому заявленному показателю и подтверждение, что деньги ушли на то, на что просили. Отсюда и разный состав слайдов: в грантовой деке нет рынка и выхода из сделки, зато обязательны смета и раздел про жизнь проекта после финансирования.

Что писать на слайде про устойчивость проекта

Источник ресурса на следующий год с цифрой: строка в бюджете учреждения или платные услуги с расчётом загрузки. Годится и материальный след — оборудование или изданная методика, — если названо, кто им дальше распоряжается. Фраза «будем искать новые источники финансирования» ответом здесь не считается — проверить в ней нечего.

Нужно ли выносить всю смету на слайд

Нет. На слайде — статьи с суммами и итог, полная смета с ценами за единицу и коммерческими предложениями идёт приложением. На каждую крупную статью держат наготове обоснование цены: его спрашивают чаще всего.

Как подтвердить проблему, если официальной статистики нет

Собственным замером с описанной методикой, письмом от профильного учреждения или данными об отказах: сколько человек обратилось и скольким не смогли помочь. Число без источника хуже, чем честные сто ответов из своего опроса.