Дизайн презентации: с чего начать, если вы не дизайнер

Начинать нужно с четырёх решений, и порядок у них жёсткий: сетка, типографика, цвет, изображения. Каждое следующее опирается на предыдущее и сужает выбор, поэтому перестановка стоит переделки: цвет, выбранный до шрифта, придётся менять вместе со шрифтом, а картинка, найденная до сетки, перекроит слайд под себя. Готовый шаблон в этом порядке стоит последним, а не первым.

Две деки с одинаковым текстом расходятся в первые пятнадцать минут. В первой работа началась с галереи шаблонов: стрелка вправо, стрелка вправо, «вот этот вроде ничего». Во второй — с вертикальной линии, от которой пойдёт левый край всего на слайде, и одинаковых полей. Через час первая перекладывает текст внутрь чужих рамок и опускает кегль, чтобы фраза влезла в отведённое кем-то окно. Вторая выглядит собранной, хотя фотографий в ней пока нет ни одной.

Почему шаблон первым — худший заход

Шаблон принимает все четыре решения разом и вслепую — раньше, чем известно, что вообще будет в деке. Отсюда знакомое ощущение: галерея обещала приличный вид, а через семь слайдов приходится воевать. Сетка размечена под чужое содержание: две колонки там, где у вас сплошной текст, окно под фотографию там, где у вас таблица на восемь строк, заголовок в три слова там, где ваш в девять. Дальше работа уходит на вписывание — сократить фразу ради рамки, а не ради доклада; выбросить девятую строку таблицы, потому что она не помещается.

Хуже другое. Шаблон согласован внутри себя, именно поэтому он и хорош в галерее: гарнитура подобрана под эту сетку, цвета под эту гарнитуру, плашки и линии под эти цвета. Вытащить один элемент нельзя. Меняете шрифт — заголовки перестают помещаться в свои поля; расширяете текстовый блок — рушится баланс, на котором всё держалось. Правка шаблона выходит дороже собственной раскладки, потому что правится вслепую: правил, по которым он собран, никто не показал.

Место шаблона — в конце. Когда четыре решения приняты, он становится проверяемой вещью: совпадает ли его сетка с вашей, есть ли в нём нужные типы слайдов, переживёт ли он вашу палитру. Как разбирать готовый шаблон и стоит ли его вообще переделывать — отдельный разговор про шаблоны.

Решение первое: две линии и поля

Сетка на слайде — это не двенадцать колонок, как в вёрстке сайта. Достаточно двух линий. Вертикальная слева: от неё начинается всё — заголовок, текст, левый край фотографии, первый столбец таблицы. Горизонтальная под заголовком: ниже неё идёт содержание, и на всех слайдах она стоит на одной высоте.

Направляющие лежат в меню Вид — и в PowerPoint, и в Google Презентациях; Windows-версия PowerPoint вдобавок открывает их по Alt+F9. Двигаются мышью один раз на всю деку. Поля берут одинаковыми со всех сторон, а их ширина зависит от того, какой у слайда формат — формат поэтому выбирают ещё раньше.

Дисциплина тут важнее самих линий. Вертикаль одна и та же на титульном слайде, на разделителе, на слайде с таблицей и на последнем. Сдвинутая на полсантиметра ради одного заголовка, она перестаёт работать на всех остальных.

Когда поля размечены, у текстового блока появляется конкретная ширина в сантиметрах — и это вход для следующего решения. Типографская норма строки — 45–75 знаков; на слайде с нормальными полями столбец обычно в неё и попадает, а если строка вышла заметно длиннее, разбираться надо с полями, а не с кеглем.

Решение второе: три ступени кегля

Ступеней ровно три на всю деку: заголовок, основной текст, подпись. Для переговорной это примерно 32 / 20 / 14 пунктов, для большого зала всё сдвигается вверх. Четвёртая ступень не появляется никогда — любой новый элемент получает одну из трёх, включая цифры в таблице и подписи под графиком.

В очередь типографика встаёт второй: от неё зависит, сколько текста влезает в размеченное сеткой окно, а значит, сколько вообще можно написать.

Побочный эффект тут важнее основного. Три фиксированные ступени работают как измерительный прибор: если фраза не влезает двадцатым кеглем, дело в длине фразы, и сокращается фраза. Какую гарнитуру брать и почему основной текст не опускают ниже 18 пунктов — в разборе шрифтов для презентации.

Третье решение — фон, текст и один акцент

Цвет идёт после шрифта, потому что читаемость зависит от начертания: у тонкой гарнитуры запас по светлоте маленький, и половина приличных оттенков ей не годится, тогда как в полужирном тридцать втором кегле тот же оттенок читается спокойно. Выбирать палитру раньше гарнитуры — значит собирать её дважды.

Позиций три: фон, цвет текста, один акцент. Тёмный текст на светлом фоне плюс один насыщенный тон для выделения работают и на защите диплома, и в годовом отчёте — тот редкий случай, когда ограничение не требует вкуса. Акцент при этом перестаёт быть акцентом, как только им выделены два объекта на одном слайде; проверяется это механически: посмотрите на готовый слайд и сосчитайте цветные пятна. Если их два, одно лишнее.

И только теперь картинки

Требование к фотографии, когда сетка и ступени уже есть, формулируется одной строкой: горизонтальная, в правую половину слайда, от вертикальной линии до правого поля, светлая настолько, чтобы подпись четырнадцатым кеглем не тонула. С таким критерием поиск занимает минуты. Без него — часы, потому что непонятно, по какому признаку снимок подходит.

Фон, выбранный шагом раньше, отсекает половину вариантов сразу: на светлом слайде тёмный плотный снимок выглядит дырой. Снимок подбирают под фон, а не фон под снимок.

Обратный порядок виден в деке невооружённым глазом. Найденная первой картинка становится причиной подвинуть заголовок и сменить фон; один слайд перестраивается под один снимок, остальные остаются прежними, и дека рассыпается на непохожие страницы. Больше всего времени экономит следствие, с которым трудно смириться: пустое место — нормальный результат. Если под изображение места не размечено, слайд обходится без изображения.

Уровни амбиции

Оформление начинается после того, как текст дописан

Каждая правка текста ломает вёрстку. Добавленное предложение уводит абзац на строку ниже, строка толкает картинку, картинка выходит за поле. Удалённый слайд сбивает нумерацию разделителей. Переименованный раздел перестаёт помещаться в одну строку заголовка. Оформлять недописанное — двойная работа: первый проход почти целиком уходит в мусор.

Рабочий порядок обратен привычному. Сначала весь текст в самом сыром виде: голые слайды, заголовок и несколько строк, без картинок, без цвета, без выравниваний. Дека в таком виде легко читается целиком, и в ней видно то, что прячется за красивым оформлением: два слайда об одном и том же, вывод, который не следует из показанного, четыре пункта там, где хватает одного.

Признак, что текст дописан, простой: деку можно прочитать вслух от начала до конца, не спотыкаясь и не говоря «сюда потом добавлю».

Только после этого начинается оформление — и четыре решения применяются к тексту, который больше не меняется. Закрепляются они в образце слайдов, то есть в том месте, где решение записывается один раз для всех слайдов сразу; про то, как из этого собирается единый стиль всей презентации, есть отдельный материал.

Возражение «завтра показывать, а текст ещё не готов» снимает безопасный минимум из таблицы выше: десять минут в самом конце и ни одного решения, кроме «светлый фон, один шрифт, один акцент». Час, вложенный в оформление посреди работы над текстом, окупается заметно хуже.

Три ограничения вместо вкуса

Вкус заменяется запретами, и трёх хватает.

Не больше двух размеров шрифта на слайде. Ступеней в деке три, но одновременно на одном слайде живут максимум две: заголовок и текст либо текст и подпись. Третий размер на том же слайде почти всегда означает, что слайд перегружен и просится на два.

Всё выровнено по одной линии. Левый край заголовка, текста, картинки, подписи и таблицы — на одной вертикали. Выравнивание по центру остаётся титульному слайду и короткой цитате.

Один акцентный цвет на деку. Он появляется там, куда нужно смотреть, и больше нигде.

Эти три запрета не делают деку красивой. Они убирают то, из-за чего дека выглядит самодельной, — разнобой. Дизайнер отличается от недизайнера не количеством приёмов, а количеством решений, которые приняты один раз и больше не пересматриваются.

Полезнее всего ограничения оказываются потом, при правках. Слайд, который понадобился за час до защиты, делается за минуту: сетка известна, кегль известен, цвет известен, остаётся написать текст. Дека, собранная на глаз, каждую такую правку встречает как маленькую пересборку — и именно на пересборках уходит вечер накануне.

Замечают это обычно позже. Дека с четырьмя записанными решениями переживает чужие руки: научный руководитель вставит свой слайд, коллега допишет таблицу, и вставка не будет выделяться, потому что правила видны из самого файла. Дека, держащаяся на вкусе автора, чужую правку показывает всегда.

Slidix собирает деку из темы или готового текста уже с принятыми решениями: одна сетка, одни ступени кегля и одна палитра на всех слайдах, фотографии подбираются под размеченные места. Результат правится в браузере и выгружается в PPTX или PDF.

Вопросы

С чего начать дизайн презентации, если нет опыта

С сетки. Включите направляющие в меню «Вид», поставьте вертикальную линию слева и горизонтальную под заголовком, задайте одинаковые поля со всех сторон. Дальше три ступени кегля, три цвета и только потом картинки.

На каком шаге выбирают готовый шаблон

На последнем. Шаблон несёт чужую сетку и чужой кегль, подобранные под содержание, которого его автор у вас не видел, поэтому первым шагом он превращает работу во вписывание текста в заранее отведённые окна. Когда собственные четыре решения уже приняты, шаблон легко примерить к ним и за минуту решить, брать его или отложить.

Сколько времени занимает дизайн слайдов для презентации

Десять минут на безопасный минимум — светлый фон, один шрифт, один акцент. Около часа, если делать свою сетку и свои раскладки. День и навык — на фирменное оформление со своими снимками и цветом бренда.

Нужно ли чувство вкуса, чтобы оформить презентацию

Нет, его заменяют три ограничения: не больше двух размеров шрифта на слайде, всё выровнено по одной левой линии, один акцентный цвет на всю презентацию.