Инфографика на слайде: когда схема объясняет лучше текста

Схема объясняет лучше текста, когда на слайде процесс, структура, сравнение по двум признакам или соотношение частей целого. В остальном обычный список читается быстрее, рисуется за минуту и не разъезжается при переносе в другой формат.

Проверить уже нарисованное можно за пять секунд: уберите из схемы стрелки, рамки и иконки. Если под ними остался список — это и был список, только собранный вдвое дольше. Стрелка заявляет связь; когда связи нет, слушатель ищет её и не находит.

Что схема делает лучше списка

Процесс: что за чем следует

Цепочка из трёх-шести шагов, стрелки слева направо. Подпись внутри блока — не длиннее трёх слов. «Заявка → проверка документов → расчёт → договор → отгрузка» — пять блоков, и достраивать в голове слушателю нечего.

Но порядок задаёт и нумерованный список, так что схема выигрывает здесь не всегда. Она нужна там, где у процесса есть развилка или возврат: шаг, после которого путь раздваивается, или проверка, отправляющая работу на предыдущий этап. Возврат рисуется стрелкой мгновенно, а строкой списка — почти никак. Второй довод за схему бытовой: докладчик показывает пальцем, где сейчас находится дело.

Шаг седьмой и дальше схему ломают. Семь блоков со стрелками занимают всю ширину, подписи ужимаются до одного слова. Цепочка превращается в орнамент. Длинный процесс режут по этапам: три крупных блока на обзорном слайде, детали каждого — отдельно и только если про них будет разговор.

Структура: из чего состоит и кто кому подчинён

Рисуют деревом или вложенными блоками, глубже двух уровней не уходят. Вложенность отвечает на вопрос «что во что входит»: отдел внутри дирекции, глава внутри работы. У дерева вопрос другой — «кто кому подчиняется». Отношения разные, и рисовать их одной формой нельзя: читатель поверит той форме, которую видит.

Третий уровень со слайда уже не читается. Чтобы его уместить, кегль подписей приходится опускать ниже 18 пунктов, а мельче этой границы текст из зала уже не разбирают. Оргсхему из трёх уровней либо отдают в печатную раздатку целиком, либо показывают на слайде одной веткой — той, о которой идёт речь.

Сравнение по двум признакам

Матрица два на два: две оси и четыре поля, в каждом — один-два объекта. Форма работает, когда сообщение слайда звучит как «вот где находится каждый вариант», а не «вот их точные показатели».

Оси обязаны быть названы, и названия должны что-то значить. «Срок внедрения» и «стоимость владения» — оси. «Хорошо» и «плохо» — не оси, а способ нарисовать вывод, к которому докладчик пришёл заранее; аудитория это считывает сразу. Когда признак всего один, матрица не нужна: одномерное сравнение укладывается в список или в столбики.

Каждый объект в матрице занимает место, которое придётся защищать. Первый вопрос из зала обычно звучит так: почему конкурент стоит в правом нижнем поле, а не в правом верхнем. Когда внятного ответа нет, дело не в матрице — оси выбраны неудачно.

Соотношение частей целого

Две-три доли, размер блока пропорционален величине: 70 на 30 читается через весь зал и без подписи процентов. Порог тут жёсткий — больше трёх долей означает, что перед вами данные, а данным место в диаграмме. Какой тип диаграммы брать под какую задачу и почему круговая проигрывает столбикам, разобрано в таблицах и графиках: виды графиков и схемы — разные инструменты, и путают их чаще всего именно на долях.

Общий предел один на все формы: схема держит примерно пять-семь блоков. Дальше она распадается — глаз перестаёт различать отношения и видит россыпь прямоугольников.

Пятая задача просится в этот список и не проходит: «до и после». Два состояния, описанные по одним и тем же пунктам, — это две колонки, то есть таблица, и стрелка между ними ничего не добавляет: смысл перехода несёт заголовок слайда. Схема появляется здесь в единственном виде — когда между «до» и «после» есть шаги, которые вы собираетесь разбирать вслух, а это уже процесс из первого пункта.

Украшенный список и как его опознать

Самая частая инфографика в деках выглядит так: пять блоков в ряд, в каждом иконка и одно слово под ней. Отношения между блоками при этом нет никакого: они не следуют друг за другом и не входят один в другой. Целого, которое они делят, тоже нет. Это перечисление, которому нарисовали рамки, — обычным списком оно заняло бы пять строк и пустило бы в каждый пункт короткую фразу вместо одинокого существительного.

Ещё три знакомых случая. «Циклическая» схема, в которой цикла нет: четыре блока расставлены по кругу, стрелки замыкаются, но последний этап никогда не переходит в первый — процесс просто заканчивается. Пирамида без иерархии: три уровня поставлены друг на друга, хотя верхний ни из чего не следует и ничего не обобщает, так что с тем же успехом их можно было выписать в столбик.

Хуже всего третий случай — стрелка там, где никакого следования нет. Она сообщает читателю «отсюда получается вот это». Когда это неправда, слайд врёт в прямом смысле слова.

SmartArt провоцирует ровно это, и по понятной причине: галерея предлагает готовую форму раньше, чем автор сформулировал отношение между элементами. Человек листает эскизы, берёт тот, что красивее, и подгоняет под него свои четыре пункта. Форма определяет содержание, хотя порядок должен быть обратный. Защита простая: прежде чем рисовать, назовите словами, что означает стрелка или вложенность. «За этим следует», «входит в состав», «подчиняется», «делится на» — если ни одна формулировка не подходит, связи нет, и схема будет её изображать.

Цена ошибки не только во времени на рисование. Рамки и поля съедают высоту слайда, а отбирается она у подписей: там, где в строке помещалась мысль, в блоке помещается существительное. Четыре строки списка и без того укладываются в то, сколько текста держит слайд, — схема этот объём только перекладывает из подписей в рамки. Плюс возня с выравниванием блоков, которую потом повторяешь на каждой правке.

Чем рисовать и как не испортить

Встроенный SmartArt годится, если сразу отключить объём и тени, а заливку сделать сплошной: галерейные стили дают скошенные грани и блики, под которыми форма читается хуже, а на печати появляется грязь. Плоский вариант выглядит опрятнее и без потерь переживает выгрузку. Иконки берут из одного набора — одна толщина линии, один размер; плоские и объёмные в одной схеме не смешивают, разнобой виден даже тому, кто не занимался графикой ни дня. Красят их в цвет текста или в один акцентный: своя краска у каждой иконки превращает схему в витраж.

Отдельно про растр. Схему, нарисованную в стороннем редакторе и вставленную картинкой, нельзя ни поправить, ни перекрасить под другой шаблон, а на проекторе её подписи мылятся заметнее настоящего текста. Собранная из фигур схема переживает и смену шрифта, и выгрузку в PDF. Разница всплывает ровно в тот момент, когда за час до защиты в одном блоке находится опечатка.

Подписи внутри блоков — одно-три слова, остальное уходит в устную часть: блок называет предмет, докладчик объясняет. Легенды у схемы не бывает вовсе. Если цвет блока что-то означает, это пишут рядом с блоком, а не в углу слайда, иначе глаз ходит туда-обратно и теряет саму схему. Собранная так схема выглядит аккуратно без всякой отделки, и ровно из таких мелочей складывается опрятный вид всей презентации.

Пользы от самого рисования обычно больше, чем от нарисованного. Пока элементы не расставлены по местам, докладчик и сам нередко не знает, что с чем связано, — попытка собрать схему вскрывает это за пару минут. Если не складывается ни цепочка, ни дерево, чинить надо не слайд: недодумана мысль, которую он должен показать.

Когда отношения между элементами уже названы, остаётся сборка. Slidix разбирает тему или готовый текст на слайды и сам подбирает к ним оформление и фотографии; готовую деку останется доправить в браузере и забрать в PPTX или PDF.

Вопросы

Какая инфографика нужна для презентации

Та, что показывает отношение между элементами: процесс — цепочкой со стрелками, структуру — деревом, сравнение — матрицей два на два, доли целого — блоками пропорционального размера. Когда отношения нет, слайду нужен список.

Сколько элементов может быть на схеме

Пять-семь блоков. Процесс держит до шести шагов, вложенность — два уровня. Долей бывает не больше трёх, дальше схему делят на два слайда или заменяют диаграммой.

Как сделать инфографику в PowerPoint

Вставка → SmartArt: в галерее есть и цепочка процесса, и дерево, и матрица два на два. Стиль сразу переводят в плоский, объём и тени убирают. Когда нужной формы в галерее нет, схему собирают из обычных фигур и соединительных линий — она легче правится и надёжнее переживает выгрузку.

Схема или диаграмма — что ставить на слайд

Смотрите, на какой вопрос отвечает слайд. «Как связано» — что за чем следует и что во что входит — это схема. «Сколько» — величина и то, как она менялась, — это диаграмма. Числа рисуют диаграммой, связи — схемой.