Красивая презентация: из чего складывается это ощущение

Слайд почти никогда не становится красивее оттого, что на него что-то добавили: шаблон с градиентом, тень под блоком, набор иконок, скруглённую рамку вокруг фотографии. Ощущение красоты даёт обратное движение — когда со слайда снимают половину элементов, а оставшееся ставят ровно.

Глаз читает как «красиво» пять вещей. Вокруг главного объекта есть пустота. Одинаковые элементы стоят на одинаковых местах от слайда к слайду. Один объект заметно крупнее соседей. Раскладок на всю презентацию три-пять, и они повторяются. На слайде одна мысль. Ни одна из пяти не про украшение, и каждая проверяется без художественного вкуса — линейкой и миниатюрами.

Что меряют, когда говорят «красиво»

Поля меряются линейкой. Пять процентов ширины слайда с каждой стороны — минимум; при стандартной ширине 33,87 см это около 1,7 см, и внутрь полосы не заходит ничего: ни номер, ни логотип, ни край фотографии. Пустота вокруг главного объекта считается отдельно от полей: цифра, к которой вплотную придвинуты подпись и строка сноски, перестаёт быть главной.

На глаз одинаковые места не ставятся. Заголовок на всех слайдах должен стоять в одной точке с точностью до миллиметра, и сверяется это числами в панели «Формат фигуры»; то же касается номера слайда и левого края текстового блока. Сдвиг в два-три миллиметра никто не назовёт ошибкой, но он повторяется на каждом слайде — и вся дека начинает читаться как работа наспех.

Слайд из десяти «средненьких» блоков одного размера не читается вовсе: глазу не с чего начать, и он начинает с левого верхнего угла, как при чтении текста, — то есть с того, что автор считал наименее важным. Разница между главным объектом и остальными должна быть в два-три раза, а не на четверть. Слайд, где одно число занимает треть площади, а всё вокруг мелкое и серое, читается мгновенно.

Четырёх схем — обложка, текст с изображением, слайд с числом, разделитель — хватает почти на любую тему, и дека из пятнадцати слайдов раскладывается на них без остатка. Повтор раскладок вообще свойство деки целиком: на одном кадре его не видно.

Если слайд можно разрезать надвое и обе половины останутся осмысленными, это были два слайда. Одна мысль на слайд — единственный из пяти пунктов, который решается до всякого оформления, и единственный, который потом не чинится ни полями, ни кеглем. Порядок, в котором принимаются остальные решения, разобран отдельно — с чего начинать оформление.

Пять пар «было — стало»

Все пять — вычитание. Нового элемента на слайде не появляется ни в одной.

Пять буллетов → одно число

Исходный слайд: заголовок «Результаты», под ним пять пунктов по полторы строки, в правом нижнем углу картинка на четверть площади.

После переделки остаётся заголовок-утверждение «Себестоимость упала на 18% за два квартала», под ним само число высотой в треть слайда, под числом — одна строка о том, за счёт чего. Четыре пункта из пяти уходят в устный рассказ и в заметки к слайду, картинка исчезает совсем. Содержимого стало впятеро меньше, и слайд впервые читается с последнего ряда.

Три логотипа в шапке → один в углу

Логотип вуза, логотип кафедры и логотип партнёра стоят в шапке каждого слайда — разной высоты и разного качества, один ещё и в белом прямоугольнике. Остаётся из них один: в нижнем углу, высотой примерно со строку основного текста, серый вместо цветного. Верх слайда освобождается целиком, и заголовку достаётся вся ширина — самая заметная строка во всей деке.

Держать логотип на каждом слайде вообще нужно редко. Титульного и последнего обычно хватает.

Текст во всю ширину → колонка в две трети

Абзац, растянутый от левого поля до правого, даёт на широком слайде строку под сто знаков: дочитав её, глаз ищет начало следующей и находит не сразу. Та же мысль в колонке шириной в две трети слайда читается без усилия, а справа остаётся пустота. В редакторе эта пустота выглядит недоделанной работой и перестаёт так выглядеть на экране в зале. Сколько текста вообще имеет смысл ставить на слайд, считается отдельно.

Иконки из четырёх наборов → один набор

Почти всегда иконки, найденные поиском по картинкам, оказываются из разных наборов: контурная, плоская цветная, объёмная с бликом и одна с тенью. Разницу в толщине линии глаз ловит раньше, чем успевает прочитать, что иконки обозначают. Спасает один набор на всю презентацию — одной толщины и одного цвета; тогда иконка перестаёт быть картинкой и становится частью раскладки.

Рамка и тень вокруг блоков → расстояние

Четыре блока, у каждого скруглённая рамка и мягкая тень, — типовая карточная раскладка. Рамки и тени снимаются, блоки разводятся расстоянием: между колонками пустоты вдвое больше, чем между строками внутри колонки. Этого хватает: группировку делает расстояние, рамка её только повторяет, добавляя на слайд шестнадцать лишних отрезков. Читатель по-прежнему видит четыре блока и теперь видит ещё и то, что в них написано.

Украшения, которые добавляют только шум

Тень под блоком, градиент во всю площадь фона, объёмные фигуры, WordArt, скруглённая рамка вокруг фотографии: каждый такой элемент добавляет изображению деталей, не добавляя смысла. Все они читаются как усилие — аудитория видит, что слайд украшали, прежде чем видит, что на нём написано.

Решается это одним правилом: элемент, существование которого нельзя объяснить содержанием слайда, лишний. Тень не объясняется ничем. Линия под заголовком объясняется, если она отделяет заголовок от текста и стоит одинаково на всех слайдах. Цветная плашка объясняется, если цвет что-то значит, — а значения цветам раздаёт палитра из трёх цветов, не настроение.

Ровность, которую не замечают

Порядок работает незаметно: собранную презентацию описывают словом «аккуратно» и не могут сказать, из чего это ощущение сложилось. Несобранную видно мгновенно, и причину тоже обычно не называют — говорят «как-то дёшево». Красота на слайдах вообще замечается в основном по своему отсутствию.

Сортировщик слайдов

Пока слайды смотрят по одному, повтор раскладок оценить нельзя. Для этого есть режим «Сортировщик слайдов» (Вид → Сортировщик слайдов): вся дека выводится миниатюрами на один экран, текст в них уже не читается, и остаются только пятна и поля. В Google Презентациях то же самое включается видом «Сетка».

Собранная презентация выглядит там как три-четыре чередующихся рисунка. Несобранная — как пятнадцать разных: у каждого слайда свой размер заголовка и своё количество воздуха. Ни один другой взгляд на деку не показывает это так быстро.

Слайды, которым красота не нужна

У слайда бывает работа, при которой декоративность мешает. На защите диплома комиссия смотрит на слайды как на доказательство: ей нужны таблица с результатами и схема установки, и читаемость там важнее воздуха. На научной конференции то же самое — график с шестью кривыми и подписанными осями уместен, хотя красивым его не назовёт никто.

Решает здесь цена потери. Если после переделки слайд стал чище, но с него исчезла цифра, которую спросят, переделка испорчена: красивый слайд, потерявший содержание, на защите обходится дороже некрасивого. Убирать можно повторы и украшения, а ещё всё, что и так будет сказано вслух; данные, на которые придётся сослаться, остаются на месте.

Кто смотрит на слайд

Автор видел каждый слайд десятки раз — на ноутбуке, в полуметре от экрана, при стопроцентном масштабе. Зал увидит его однажды, метров с шести, и ровно столько секунд, сколько докладчик будет о нём говорить. Половина решений, принятых вблизи, для зала просто не существует: волосяная линия толщиной в четверть пункта, иконка на три миллиметра меньше нужного. Зато существует то, чего вблизи не разглядеть, — соотношение светлых и тёмных пятен и то, куда глаз попадает первым.

Проверка перед сдачей из этого выходит совсем бытовая: отойти от монитора на два шага и посмотреть, что с этого расстояния ещё читается. Если показывать будут с проектора, стоит открыть на нём заранее хотя бы три слайда. Проектор срезает контраст, и светло-серая подпись, спокойно читавшаяся на ноутбуке, на стене пропадает.

Поля, места заголовков, повтор раскладок и подбор фотографий делаются по одним и тем же правилам от презентации к презентации — это механическая часть работы. Её и снимает Slidix: из темы или готового текста получается дека, где поля и раскладки одинаковы на всех слайдах с первой минуты. Дальше её правят в браузере и выгружают в PPTX и PDF.

Вопросы

Как сделать презентацию красивой

Убрать лишнее и выровнять оставшееся: поля не меньше пяти процентов ширины с каждой стороны, заголовок в одной точке на всех слайдах, один крупный объект вместо десяти средних, три-пять повторяющихся раскладок на всю деку.

Почему презентация выглядит дёшево

Обычно из-за разнобоя: иконки из разных наборов, заголовки разного размера, блоки в рамках с тенями, текст во всю ширину слайда. По отдельности каждая мелочь незаметна, вместе они читаются как небрежность.

Нужны ли тени и градиенты для красивого оформления

Нет. Тень, градиент во весь фон и объёмные фигуры добавляют изображению деталей, не добавляя смысла. Элемент, который нельзя объяснить содержанием слайда, убирают.

Сколько раскладок должно быть в презентации

Три-пять на всю деку: обложка, слайд с заголовком и текстом, текст с изображением, слайд с числом, разделитель. Пятнадцать разных раскладок на пятнадцати слайдах — ровно то, что выглядит несобранным.

Подойдёт ли красивая презентация для защиты диплома

Да, если вычитание не съело содержание. Комиссии нужны таблицы и схемы, и слайд, с которого ради чистоты убрали цифру из результатов, хуже перегруженного.