Как сделать презентацию школьнику: по шагам

Презентация к школьному докладу собирается за один вечер — 2–3 часа от «дали тему» до готового файла. На сами слайды из этих часов уходит меньше половины: около часа на набор и оформление, всё остальное происходит до того, как открыта хоть какая-нибудь программа.

Складываются эти два с половиной часа так: десять минут на тему, двадцать пять — на план того, что говорить вслух, полчаса на факты и числа, четверть часа на заголовки, сорок минут на набор слайдов, двадцать на картинки и фон, пятнадцать на прогон с секундомером. Самое долгое здесь — вовсе не оформление. Дольше всего решается, что именно сказать: пока это не решено, слайды переделываются по три раза, и каждый раз с нуля.

Почему слайды набирают последними

Обычный порядок работы — открыть редактор и набирать слайды, пока не кончится найденный материал. Отсюда берутся презентации из двадцати четырёх экранов, по которым докладчику нечего сказать: всё, что он мог бы произнести, уже написано на слайде и прочитано зрителями раньше него. Час экономится, если перевернуть порядок — сначала устный рассказ, пять-семь пунктов на листке бумаги, каждый одной фразой, и только потом слайд под каждый пункт.

Дальше вся работа проверяется одним правилом: один слайд — одна мысль, которую можно произнести без бумажки.

Занимает проверка секунду. Посмотрите на заголовок слайда и скажите вслух своими словами то, что под ним стоит. Получилось — слайд рабочий. Не получилось — либо мысли на слайде нет, либо их там три и слайд пора делить.

Маршрут на один вечер

Семь шагов по порядку. Время в скобках — сколько занимает каждый у человека, который делает это не первый раз в жизни, но и не каждую неделю.

1. Тема и вопрос к ней (10 минут). Тема, которую дали, почти всегда шире доклада: «Экология Байкала» — это не пять минут, это книга. Сузьте её до одного вопроса, на который доклад даст ответ: «Что происходит с водой у берегов Байкала». Вопрос записывается на том же листке и дальше работает фильтром: всё, что на него не отвечает, в презентацию не попадает. Когда тему приходится придумывать самому, работа начинается на шаг раньше — с того, как сузить широкую тему до рабочей.

1. Что говорить вслух (25 минут). План из 5–7 пунктов, на бумаге, от руки. Каждый пункт — законченное утверждение. «Причины» — заголовок, под которым можно говорить что угодно и сколько угодно; «Причин было три, и решающей оказалась последняя» — уже утверждение: его либо получается доказать за минуту, либо сразу видно, что доказывать нечем. От руки — потому что на бумаге труднее машинально скопировать чужую формулировку, а именно копии из первых трёх ссылок выдачи и превращают доклад в пересказ.

1. Факты и числа (30 минут). Под каждый пункт плана — один-два факта и, по возможности, одно число. Двух-трёх чисел на весь доклад достаточно, больше слушатель не удержит. Рядом с каждым числом сразу пишите, откуда оно: название сайта, адрес страницы и год. Вопрос «а откуда эта цифра» задают почти всегда, и искать источник за десять минут до сдачи — худший способ провести эти десять минут.

1. Заголовки слайдов (15 минут). Каждый пункт плана превращается в заголовок, и заголовок остаётся утверждением. «Основная часть» и «Введение» — таблички на дверях, говорить по ним нечего. Сколько слайдов выйдет всего, видно уже здесь: их число считают от регламента, а не от того, сколько материала нашлось.

1. Набор слайдов (40 минут). Заголовки готовы, поэтому набор идёт почти механически: заголовок, под ним два-три коротких пункта, каждый в одну строку. Всё, что в строку не влезло, произносится вслух и на слайд не попадает: после сорока слов слайд перестают читать и начинают ждать, когда его переключат.

1. Картинки и фон (20 минут). Одна картинка на слайд, и та по делу: фотография объекта, схема или график с вашими цифрами. Фон выбирается один раз и ставится сразу на все слайды — через тему оформления, а не вручную на каждом. Тема заодно закрывает кегль и контраст, с которых школьное оформление и проверяют.

1. Прогон вслух с секундомером (15 минут). Один раз и целиком, без остановок на неудачных фразах. Записывайте не длительность каждого слайда, а момент, на котором он закончился, — так видно, где вы разогнались, а где увязли. Прогон почти всегда вскрывает два-три слайда, по которым сказать нечего; они и уходят первыми.

Сумма — два часа тридцать пять минут. Час из них приходится на шаги 5 и 6, то есть на то, что обычно и называют «делать презентацию».

В какой программе делать

Для школьной презентации годится любая из четырёх: PowerPoint, бесплатный LibreOffice Impress, российский «Р7-Офис» и браузерные Google Презентации. На докладе в пять минут разницы между ними нет.

Набор слайдов, темы оформления и вставка картинок устроены в них одинаково, а значение имеет одно — в чём сохранён файл. PPTX открывается во всех четырёх, поэтому его и выбирают, даже когда деку собирали в браузере. Браузерный редактор удобен ещё и тем, что файл не привязан к домашнему компьютеру: его открывают со школьного или с телефона по дороге.

Когда времени меньше, чем вечер

Режут всегда в одном порядке. Первыми уходят картинки и фон: белый фон с крупным чёрным текстом выглядит скучно, но читается лучше половины готовых шаблонов и не стоит ни минуты. Следом сокращается сбор фактов — берут те, что уже есть в голове и в учебнике.

План и числа не режутся никогда. Без плана набор слайдов занимает больше времени, чем заняли бы план и набор вместе: порядок меняется трижды, заголовки переписываются дважды. А доклад, в котором не прозвучало ни одной конкретной цифры, звучит как пересказ первой ссылки в поиске, сколько бы красивых фонов в нём ни было.

Где остановиться

Презентацию можно улучшать бесконечно, и вечер перед докладом умеет съесть сам себя: шрифт, потом другой шрифт, потом четвёртая версия картинки на третьем слайде. Признак, по которому пора закрывать файл, один: прогон уложился в регламент, и по каждому слайду есть что сказать вслух. Всё, что делается после этого, на доклад уже не влияет.

Час, потраченный в полночь на выравнивание рамок, стоит дороже, чем выглядит: к утру он превращается в невыспавшегося докладчика, который забывает собственный план. Готовый файл в десять вечера полезнее безупречного в два ночи.

Чек-лист перед отправкой файла

• Имя файла. Фамилия, класс и тема: «Иванов 9Б Байкал.pptx». В папке у учителя таких файлов тридцать, и «Презентация1.pptx» теряется среди них первым.
• Формат. PPTX, если не сказано иное. PDF сдают, когда презентацию только смотрят: текст в нём не правится и анимация не работает, зато вёрстка не поедет.
• Файл открывается. Закройте редактор и откройте файл заново, двойным щелчком. Битый файл обнаружится за пять секунд, пока его ещё есть чем заменить.
• Чужой компьютер. Откройте презентацию там, где её не делали: на телефоне, на школьном ноутбуке или просто в браузере. Ломаются обычно две вещи — шрифт, которого нет на другой машине, и картинка, вставленная ссылкой вместо файла. Обе лечатся заранее: стандартный шрифт и картинки, положенные в файл.
• Копия. Файл уходит себе на почту или в облако, даже если он уже лежит на флешке. Флешка не читается, ноутбук не включается, чат с учителем не отправляет вложение — всё это случается ровно в день доклада.

Что из этого маршрута умеет Slidix

Slidix собирает деку из темы или из готового текста доклада: структуру, текст на слайдах, оформление и фотографии. Правится она прямо в браузере, выгружается в PPTX и PDF. Бесплатно составляется план — список слайдов с заголовками; собирает их недельный START, со знаком сервиса и без скачивания файла. Скачать файл без знака даёт тариф STANDARD, 199 ₽ в месяц.

Закрывает он шаги с четвёртого по шестой — заголовки, набор и оформление, час с четвертью из двух с половиной часов. Первые три остаются человеку: сервис не знает, какой вопрос вы выбрали, что собираетесь сказать вслух и какие источники у вас под рукой. Сэкономленное время разумнее потратить не на лишние слайды, а на второй прогон вслух — он единственный показывает места, где доклад проваливается в молчание.

Вопросы

Сколько времени нужно, чтобы сделать презентацию для школы

Около двух с половиной часов на короткий доклад, если делать с нуля и по порядку. Примерно час из них уходит на сами слайды и оформление, остальное — на тему, план и факты.

В какой программе делать презентацию для школы

В PowerPoint, LibreOffice Impress, «Р7-Офисе» или Google Презентациях — для школьного доклада они равнозначны. Сохранять лучше в PPTX: этот формат открывается в любой из них.

С чего начинать, если тему уже дали

Тему сужают до одного вопроса и пишут план из 5–7 пунктов на бумаге. Слайды делаются после плана, под уже придуманный устный рассказ, а не наоборот.

Что делать, если презентацию задали на завтра, а времени час

Час — это весь сокращённый маршрут, даже с запасом: вопрос, план вслух, заголовки, набор слайдов и прогон укладываются в сорок минут. Картинки и фон пропускаются целиком, фактами берутся те, что уже известны. Прогон не выбрасывайте даже здесь: пять минут снимают половину проблем у доски.

В каком формате сдавать файл учителю

PPTX, если не оговорено другое. PDF — когда презентацию только смотрят и важно, чтобы вёрстка не поехала на чужом компьютере.