Оформление презентации для школы: что засчитают

Дома работа выглядит собранной: серая подпись под фотографией читается, тонкий шрифт кажется изящным. В кабинете тот же файл идёт через проектор, лампа которого отработала не один год, и половину находок съедает свет из незашторенных окон. Серый текст поверх фотографии не виден уже с третьего ряда. Тёмно-синий фон выцветает до бледно-голубого, тонкие буквы расплываются.

Школьное оформление оценивается по второму показу. Учитель смотрит на две вещи: читается ли слайд с последней парты и выглядят ли слайды как одна работа. Отсюда весь набор требований — кегль основного текста от 24 пунктов, тёмный текст на светлом фоне, начертание не тоньше обычного, один фон на всю презентацию. Почти каждое замечание за оформление приходится на эти четыре пункта; за красоту в школе не снижают и не добавляют.

Что видно с последней парты

Расстояние от доски до задней парты в обычном кабинете — семь-восемь метров. Прибавьте проектор, который светит тем бледнее, чем дольше работает. В вузовской аудитории шторы на время доклада хотя бы задёргивают; в школьном кабинете нет и этого. Отсюда и более высокие нижние границы кегля и контраста.

Кегль. Основной текст — от 24 пунктов, заголовки — от 32, подписи и сноски — не мельче 18. Двенадцатый кегль, которым обычно набирают ссылку на источник под картинкой, с задних парт просто не существует: его либо увеличивают, либо произносят вслух.

Фон и текст. Тёмные буквы на светлом фоне переживают любое освещение. Обратная схема на мониторе смотрится эффектнее, но в освещённом кабинете чёрный фон подсвечивается до серого, и белый текст начинает светиться по краям. Хуже всего работает светло-серый текст по светло-серому фону: на ноутбуке это выглядит деликатно, на экране исчезает целиком. Дальше этой пары цветов школьной работе идти незачем — третий нужен только под акцент.

Начертание. Regular или Bold. Тонкие начертания вроде Light и Thin на проекции теряют штрих, и буквы рассыпаются. Целый абзац курсивом не набирают, контурные буквы поверх фотографии не ставят.

Чаще всего заголовок теряют одним способом: кладут его прямо на фотографию. Если снимок нужен фоном, под текст подкладывают плашку, сплошную или полупрозрачную, и тогда читается всё. Без плашки заголовок держится только на однотонном участке кадра, а однотонных участков в картинках из поиска почти не бывает.

Про выбор гарнитуры и про подмену букв на чужом компьютере есть подробный разбор. Школьных отличий там нет.

Три способа проверить, что видно

Проверка занимает три минуты и снимает спор о том, «нормальный» ли кегль. Делают её на готовом файле и лучше всеми тремя способами подряд: каждый ловит своё.

Отойти от ноутбука на пять метров

С пяти метров тринадцатидюймовый экран мельче, чем школьная проекция с задней парты: в кабинете картинка крупнее, хоть и дальше от глаза. Что прочиталось с пяти метров на ноутбуке, прочитают и с последнего ряда.

Уменьшить слайд до четверти экрана

В любом редакторе есть масштаб и режим сортировщика слайдов. Поставьте 25%: мелкий слайд на мониторе и крупный издали глаз читает примерно одинаково. На такой картинке сразу видно, какие блоки превратились в серую кашу и где заголовок перестал отличаться от текста.

Распечатать один слайд в чёрно-белом

Самая честная проверка из трёх. Принтер сводит цвета к светлоте и оставляет ровно то, чем слайд будет на тусклом проекторе: набор серых пятен разной яркости. Пропали на бумаге границы блоков — пропадут и на экране. Там же решается судьба акцентов: жёлтая заливка и светло-зелёная рамка, яркие на мониторе, печатаются почти белым. На проекторе с ними случится то же самое.

За что снижают и чего учитель не заметит

Работу смотрят быстро и издали: стоя у задней стены класса или листая файл у себя на компьютере за минуту. Такой просмотр отсекает пласт претензий, из-за которых школьники зря нервничают, и оставляет другой — тот, о котором обычно не думают. Общие требования, действующие и в вузе, и на работе, собраны отдельно; школьная специфика — в жёсткости нижних границ.

Правый столбец не индульгенция: аккуратность видно и вблизи.

Но сдвиг блока на два миллиметра и выбор между двумя похожими гротесками съедают вечер и не меняют ничего: с семи метров разницы нет. Этот вечер полезнее потратить на кегль и на то, чтобы слайды стали похожи друг на друга.

Слева же почти всё про единство и читаемость. Разные фоны на разных слайдах — самая заметная школьная ошибка, и берётся она обычно так: несколько слайдов утащили из скачанной презентации, остальные набрали сами, а ещё пару прислал одноклассник, с которым делили проект. По отдельности каждый кусок аккуратен, вместе это папка чужих файлов.

Лечится это пятью минутами в начале вместо часа в конце. Тема оформления выбирается один раз и сразу применяется ко всем слайдам; чужой слайд не вставляется картинкой, а перенабирается в своей теме. Когда работу делят на двоих, тему согласовывают заранее — иначе сведение двух половин займёт больше времени, чем заняла бы вся презентация.

Картинки из поиска

Снимки берут из поиска по картинкам, и для школьной работы это нормально: она не издаётся и дальше кабинета не уходит. Портит презентацию не происхождение картинок, а их разнородность.

Восемь иллюстраций из восьми разных мест выглядят хуже, чем их полное отсутствие. Рядом оказываются фотография, рисунок из учебника, клипарт из нулевых и скриншот чужого слайда вместе с чужим фоном. Каждая картинка сама по себе нормальная, а слайды перестают быть одной работой.

Почти все случаи закрывают четыре правила:

• брать снимки одного рода — либо фотографии, либо схемы, нарисованные в одной манере;
• в поиске ставить фильтр по размеру («Большие») и не растягивать мелкое изображение: растянутое выше исходного размера рассыпается на квадраты;
• отсекать всё с водяным знаком фотостока — косая надпись поперёк кадра видна с любой парты;
• смотреть на фон самой картинки: снимок с белым фоном на цветном слайде даёт белый прямоугольник. Либо фон слайда тоже белый, либо картинку обрезают в аккуратную рамку.

Три-четыре хороших иллюстрации на десять слайдов лучше, чем по одной на каждом. Пустое поле рядом с текстом не читается как недоделка: на проекторе оно работает воздухом и помогает глазу найти заголовок.

Анимация

В школьных критериях анимации обычно нет вовсе: оценивать в ней нечего. Время она при этом съедает исправно. Каждый вылет пункта стоит от полусекунды до двух, а на доклад в пять минут таких вылетов набирается три десятка — до минуты регламента уходит на то, чтобы буквы приехали на место.

Сильнее времени страдает темп. Докладчик ждёт, пока текст доедет, и говорит в паузах между эффектами; класс следит за движением вместо того, чтобы слушать. И версии редактора разные: презентация с тридцатью эффектами на школьном компьютере ведёт себя не так, как дома. Обычное перелистывание не ломается нигде.

Звуки

Печатная машинка на появлении текста и барабанная дробь на смене слайда кончаются в кабинете одинаково: класс смеётся, доклад останавливается. Колонки к тому же стоят на неизвестной громкости, и узнать, на какой именно, получается прямо во время выступления.

Звук оправдан, когда он сам и есть материал: фрагмент сонаты в докладе о композиторе, запись речи, которую разбирают. Такую вставку кладут отдельной кнопкой на отдельном слайде и проверяют громкость заранее, в том же кабинете. Запасной ход на случай молчащих колонок — пересказать вслух то, что должно было прозвучать.

Классный час и школьное мероприятие

Всё это касается работ, которые оценивают. На классном часе, концерте или родительском собрании презентацию никто не оценивает: она идёт фоном под живой рассказ, и оформление тут свободнее. Фотографии во весь слайд, текста почти нет, а яркие цвета, неуместные в докладе, здесь работают как надо.

Жёстким остаётся только размер подписей. Фамилию под снимком и дату всё так же читают с последней парты.

Особняком идёт презентация оформления класса — та, что собирают к конкурсу кабинетов или к отчёту за год. Это фотоотчёт, и держится он на однородности съёмки: кадры сняты одной камерой, при одном свете и в одной ориентации. Разнобой в снимках заметнее любого шрифта, потому что смотрят именно на снимки. Оценивают тут не работу, а кабинет, и это единственный школьный жанр, где правила обычного доклада не действуют почти целиком.

У любой из этих работ есть проверка, которая перекрывает все три домашние и занимает перемену: открыть файл на том проекторе, с которого пойдёт показ, и дойти до задней парты. Всё, что оттуда не читается, правится за пять минут — если эти пять минут ещё остались. Накануне вечером этого не сделать никак: дома нет ни того проектора, ни тех окон.

Кегли, поля и фон переезжают из одной школьной работы в другую почти без изменений, и каждый раз их выставляют заново руками. Slidix ставит их сам: дека приходит из темы или из черновика доклада уже в едином оформлении и с подобранными фотографиями. Править её можно в браузере, выгружать — в PPTX и PDF. План будущей деки — бесплатно; собирает слайды недельный START, со знаком сервиса на них.

Вопросы

Какой размер шрифта нужен в школьной презентации

От 24 пунктов для основного текста и от 32 для заголовков, подписи — не мельче 18. Нижняя граница выше обычной из-за тусклого проектора и расстояния до задних парт.

Можно ли делать тёмный фон в презентации для школы

Можно, но рискованно. В освещённом кабинете чёрный фон подсвечивается до серого, и белый текст на нём расплывается. Светлый фон с тёмным текстом читается при любом освещении.

Снижают ли оценку за анимацию в презентации

Саму анимацию обычно не оценивают, но эффект на каждом элементе съедает время регламента и сбивает темп доклада. Перелистывание без эффектов надёжнее и на чужом компьютере, и по времени.

Можно ли брать картинки из интернета для школьной презентации

Для школьной работы — да. Отсекать стоит снимки с водяным знаком фотостока и мелкие изображения, которые придётся растягивать: и то и другое видно с любой парты.

Как проверить, что презентацию будет видно с последней парты

Отойти от ноутбука на пять метров, уменьшить слайд до четверти экрана и распечатать один слайд в чёрно-белом. Что пропало на любой из трёх проверок, пропадёт и на проекторе.