Презентация к отчёту по проекту в школе

Отчётная дека держится на одном слайде — том, где рядом стоят план из паспорта проекта и то, что получилось к сроку. Вокруг него собирают шесть-восемь слайдов на пять минут: титул, напоминание цели и задач в формулировке паспорта, таблица плана и факта, доказательства сделанного и остаток работы с датами. Тему слушатели знают, руководитель утверждал её осенью — на пересказ актуальности минуты не тратят.

Расхождение между замыслом и результатом выносят на тот же слайд, отдельной строкой с причиной. За названное и объяснённое отклонение баллы обычно не снимают. Снимают за умолчание: про сорванный срок всё равно спросят, он виден по графику проектной деятельности, и объяснение прозвучит уже как оправдание. Разница между фразой «напечатали двенадцать буклетов из двадцати, деньги на печать кончились» и молчанием на этом месте весит в оценочном листе больше, чем восемь недостающих буклетов.

Отчёт и защита — разные выступления

Защиту слушают люди, которые видят работу впервые. Комиссия собирается весной на час, ей рассказывают всё подряд: проблему, цель, ход работы, продукт. Отчёт слушает тот, кто читал паспорт, — руководитель или координатор проектной деятельности, а на контрольной точке в декабре ещё и класс.

Отсюда другая раскладка минут. На весенней защите половина времени уходит на введение в тему, и тот же материал растягивается вдвое. В декабре введения нет вовсе: после титульного слайда и строчки с целью выступающий уже стоит у таблицы, а дальше идут доказательства и планы на остаток года.

Само выступление перед комиссией устроено по другим правилам — обязательный набор слайдов и прогон с секундомером: как проходит защита разобрано отдельно. Отчёт пользуется тем же материалом, но выстраивает его вокруг графика работ, тогда как защита строится вокруг темы.

Слайд «задумывали — получилось»

Ось всей деки — одна таблица. По строке на каждую задачу из паспорта, четыре столбца, ничего сверх.

Читается такая таблица сверху вниз за полминуты, и в этом её работа: слушатель сразу видит объём сделанного и место, где работа встала, не задав ни одного вопроса. Задачи в первый столбец переписывают дословно из паспорта — тот самый список, который заполняли осенью. Переформулированная по дороге задача выглядит как попытка подогнать план под результат, и сверяется это за минуту.

Последний столбец заполняют в конце и делают самым коротким. Одна причина без разбора обстоятельств, срок — цифрой со знаком. «+3 недели» считывается быстрее, чем «работа немного задержалась по независящим причинам», и вызывает меньше вопросов.

Задача, которая отпала совсем, из таблицы не исчезает. Строка остаётся на месте, в четвёртом столбце стоит «снята» и слово причины: заказчик отказался или метод не подошёл. Пропавшая строка смотрится хуже проваленной — паспорт лежит у координатора, и два списка сходятся за полминуты.

Чем доказывают, что работа сделана

Слово «сделано» доказательством не считается. Рядом с каждой закрытой строкой должно стоять что-то, что нельзя написать задним числом.

• Число с единицей. Не «провёл опрос», а «64 анкеты за три дня». Объём отличает работу от намерения точнее любых прилагательных.
• Снимок процесса. Фотография готового макета доказывает, что макет существует. Фотография стола, на котором он клеился, доказывает, кто его клеил, а это разные утверждения.
• Файл с датой. Скриншот папки или истории версий облачного документа: видно, что черновик писался в ноябре, а не за выходные перед отчётом.
• Отзыв адресата. Две строки от того, для кого продукт делался: учителя начальных классов или библиотекаря. Подпись от руки на распечатке годится.
• Черновик с правками. Первая версия анкеты рядом со второй показывает ход мысли лучше, чем готовый результат сам по себе.

Доказательство кладут на тот же слайд, где стоит строка таблицы, а не собирают в конце отдельной кучей. Приложение из восьми фотографий подряд пролистывают не глядя; один снимок против одной строки смотрят.

Если часть задач не выполнена

Три формулировки закрывают любой случай: сделано, сделано частично, перенесено на дату. Четвёртой быть не должно. Расплывчатое «в процессе» означает одновременно оба крайних варианта, и уточняющий вопрос прилетит сразу.

Перенос всегда идёт с числом. «Раздача буклетов 12 марта, столовая открывается после ремонта 10-го» звучит как план. «Планирую в ближайшее время» звучит как отсутствие плана, и дальше разговор пойдёт уже про это. Причину при этом укладывают в одну строку: чем длиннее разбор обстоятельств, тем заметнее, что разбирать пришлось. Школьные срывы часто упираются во внешнее — ремонт помещения, отменённое мероприятие, — и такая причина принимается без обсуждения ровно до тех пор, пока её не начинают защищать.

Отдельный случай — задача, которая по ходу работы оказалась бессмысленной. Её не прячут и не делают из вежливости. Строка «сравнить с данными по области — снята, областная статистика по этому показателю не публикуется» стоит дороже формально закрытой задачи: она показывает, что ученик проверял, а не ставил галочку.

Что берут из дневника проекта

Дневник — тетрадь или файл, куда с сентября раз в неделю пишут дату и одну строку о сделанном. Для отчёта оттуда вынимают четыре вещи: даты начала и конца этапов, числа объёма, неудачные попытки и вопросы, которые пришлось решать по дороге.

Неудачные попытки ценнее остального. Первая анкета, которую восьмиклассники не поняли, и вторая, переписанная после этого, дают строку в отчёте и готовый ответ на вопрос о самом сложном месте работы. Из ровного изложения, где всё получилось с первого раза, такого ответа не достаётся.

Чаще всего дневника нет. Тогда его собирают по следам: даты создания файлов в папке проекта, переписка с руководителем, фотографии в галерее телефона по дням, история версий в облачном документе. За вечер восстанавливается календарь с точностью до недели, и этого хватает.

Есть у восстановленного дневника один изъян: в нём не остаётся отброшенных вариантов. Помнится итоговое решение, а три перебранных до него забываются начисто — и отчёт лишается единственного места, где видно, как ученик думал.

Вывод, который не повторяет цель

Последний слайд отчёта отвечает на вопрос «что дальше». В этом его отличие от финала защиты, где под работой подводят черту и больше к ней не возвращаются.

Три строки. Что готово и предъявлено сегодня. Что осталось и к какому числу будет закрыто. Что для этого нужно от руководителя или школы: доступ в кабинет информатики, двадцать минут классного часа на раздачу анкет. Третья строка — та, ради которой отчёт слушают: до неё разговор шёл про прошлое, дальше пойдёт про распределение чужого времени.

Формулировка «цель достигнута частично» здесь пустая. Она не говорит ни какая часть достигнута, ни что мешает достичь остального, и заменяется двумя конкретными предложениями без потерь.

У доски отчёт занимает те же пять минут, что и обычный школьный доклад, и держится на тех же приёмах: карточка в руке, заранее решённый сбой техники — всё это работает и здесь. Разница в опоре: докладчик опирается на числа из источников, отчитывающийся — на собственную таблицу, где каждую строку он может развернуть в историю.

Таблица плана и факта переживает сам отчёт. К апрелю она превращается в слайд «ход работы» на защите, строка с отклонением — в готовый ответ комиссии про самое трудное место, а столбец с доказательствами — в приложение к тексту работы. Тот, кто завёл её в ноябре и дописывал по строке в месяц, весной ничего не собирает заново.

Когда таблица есть, а времени на сборку деки уже нет, работу можно отдать сервису: Slidix делает презентацию из темы или из готового текста — со структурой, заголовками, фотографиями и оформлением, — а результат правится в браузере и выгружается в PPTX и PDF. Без тарифа сервис показывает план деки до десяти слайдов; сборка и скачивание файла открываются на платном тарифе, самый короткий из них — недельный START.

Вопросы

Чем отчёт по проекту отличается от защиты

Слушателем и целью. Защиту слушает комиссия, которая видит работу впервые, поэтому там рассказывают всё от проблемы до продукта. Отчёт слушает руководитель или координатор, знакомый с паспортом, и ему нужно положение дел относительно графика: что закрыто и что сдвинулось к следующей контрольной точке.

Что писать в таблице «план — факт»

Четыре столбца: задача дословно из паспорта, срок по плану, что фактически получилось, отклонение с причиной. По строке на задачу, обычно их три-пять. Отклонение ставят цифрой со знаком, причину — одной короткой фразой.

Снижают ли оценку за невыполненную задачу

За названную и объяснённую — обычно нет, оценочный лист меряет ход работы и наличие продукта. Снижают за несовпадение паспорта с отчётом: задача из плана исчезла со слайдов, а координатор видит её в своём экземпляре.

Как показать, что сроки сорвались

Строкой в таблице с новой датой и внешней причиной: «перенесено на 12 марта, столовая на ремонте до 10-го». Формулировки без числа вроде «скоро сделаю» превращают одну строку отчёта в отдельный разговор.

Что делать, если дневник проекта не вёлся

Восстановить календарь по следам за вечер: даты файлов в папке проекта, переписка с руководителем, фотографии в телефоне по дням, история версий облачного документа. Точности до недели для отчёта достаточно.